A to-do list is one of the basic tools to help manage time more efficiently. However, it is interesting how many people create "to-do" sheets, but then do not use them. Here are some of the reasons why this is the case.
The reasons generally fall into two main categories:
- lack of proper time habits
- format/to-do list mismatch
1. You have no list at all
Many people say they don't need a to-do list, that they remember what they have to do. But that's just an excuse for them to forget it later. Or they use the excuse that lists are too rigid for them, and so on ... Yet the to-do list is still the simplest proven productivity tool.
2. You have multiple lists
The opposite of having no list is having too many of them. Some people take notes everywhere: at home, at work, on the phone, in their diary, on a tablet, on tickets ... They stick them wherever they go. So it's no wonder they forget some tasks, because they simply forgot to look here or there. You only need one list in one place to write everything down and find everything. It will help you concentrate and plan better as you are able to gauge more easily how urgent individual tasks are.
3. You don't have it with you everywhere
One of the first lessons of time management is always to have your "to-do list" at hand. How else can you work actively with it if you don't always carry it with you?
4. It's too complicated
The to-do list should be easy to use. Simple pen and paper are ideal. If you're using an app, make sure you only need a few easy clicks to add a task to the list. Choose a medium to suit you in the long run. If you have a problem with one format, try another, but be sure not to give up.
5. Out of sight, out of mind
Constantly having tasks in mind leads to action. Applications can be a hassle in this area because, although you use your phone often, the to-do list itself is just one part of a set of different tools. In contrast, a diary or pen and paper can always be in front of you.
6. You're not in the habit of writing tasks down
Your to-do list must be part of your routine and achieving this should be a basic habit of time management, whose development you will focus on. Once you get used to it, it will be much easier for you to work with this tool without having consciously to think about it. But at first it's about practising a new skill.
-bb-
6 důvodů, proč nepoužíváte váš seznam úkolů – k čemu vám tedy je?
Seznam úkolů je jedním ze základních nástrojů, které vám pomohou s efektivnější správou vašeho času. Je však zajímavé, kolik lidí si vytváří své „to-do“ listy, ale pak je nepoužívá. Zde je pár důvodů, proč tomu tak je.
Důvody obecně spadají do dvou hlavních kategorií:
- nedostatek správných časových návyků,
- nesoulad formátu / seznamu úkolů.
1. Nemáte vůbec žádný seznam
Mnoho lidí tvrdí, že nepotřebuje žádný seznam úkolů, že si to, co musí udělat, zapamatují. To je ale výmluva, aby to mohli později zapomenout. Nebo používají výmluvu, že seznamy jsou pro ně příliš rigidní a tak dále... Seznam úkolů je přesto stále nejjednodušším ověřeným nástrojem produktivity.
2. Máte více seznamů
Opakem toho, že nemáte žádný seznam, je příliš mnoho seznamů úkolů. Někteří lidé si píšou poznámky všude. Doma, v práci, na telefonu, do diáře, na tablet, na lístky, které pak lepí všude, kudy chodí... Pak ani není divu, že některé úkoly zapomínají, protože se zkrátka opomněli podívat tuhle a támhle. Potřebujete jen jediný seznam, jediné místo, kam si budete vše zapisovat a kde vše najdete. Pomůže vám to v lepší koncentraci i plánování, protože jste schopni snáze odhadnout, které úkoly spěchají více, které méně.
3. Nemáte jej všude s sebou
Jednou z prvních lekcí organizace času je mít svůj „to-do list“ stále po ruce. Jak jinak byste s ním také mohli aktivně pracovat, když jej nenosíte stále s sebou?
4. Je to příliš složité
Seznam úkolů by měl být snadno použitelný. Obyčejný papír a pero plní svou funkci dokonale. Pokud používáte aplikaci, ujistěte se, že k přidání úkolu do seznamu vám stačí pár snadných kliknutí. Zvolte si takové médium, které vám bude dlouhodobě vyhovovat. Pokud máte problém s jedním formátem, zkuste jiný, ale určitě to nevzdávejte.
5. Sejde z očí, sejde z mysli
Když máte úkoly stále na očích, vede to k akci. Aplikace mohou být v této oblasti oříškem, protože, ačkoliv mobil používáte často, tak samotný seznam úkolů je jen jedinou dílčí součástí sady různých nástrojů. Oproti tomu diář nebo papír a pero mohou ležet stále před vámi.
6. Nemáte ve zvyku zapisovat si úkoly
Váš seznam úkolů musí být součástí vaší rutiny. A dosáhnout toho by měl být základní zvyk správy času, na jehož rozvoj se zaměříte. Jakmile si na to zvyknete, bude pro vás výrazně snazší s touto pomůckou pracovat, aniž byste na to museli stále vědomě myslet. Zpočátku je to ale o nácviku nové dovednosti.
-bb-