The Covid-19 pandemic has changed many things, including how the so-called hybrid model of working has become much more prominent. This model means team members do not attend the office every day but work in part remotely and partly at the regular physical workspace. Often, some team members may even work from home full-time or operate in a completely different time zone. Successful management of a project with the help of such a hybrid team requires a specific approach. This article looks at what this entails.
Find the positives the hybrid model offers
According to ProjectTimes.com, you must first look at the specifics and positives the hybrid model provides in the particular context of your team. For example, if one team member works in a different time zone, can they be tasked with communicating with a representative of the client based in the same time zone? Many managers see only drawbacks in a dispersed and disjointed team; however, the hybrid model also provides specific opportunities and advantages, which you need to find and make use of.
Define (very) clearly the roles of individual team members
Within the hybrid model, employees do not meet informally as much as they would in a standard team at the office. This means some unclear matters that could otherwise be solved during a coffee break at the office may become much bigger issues than they need be. Thus with hybrid teams it is essential you define clearly and precisely the roles of individual team members more clearly than with a standard team and state where one worker's obligations end and those of another begin.
Carefully monitor the work and efficiency of employees
As you do not sit with your team in the office, you have no direct overview of employees' activity, productivity and working habits. This is why you must very carefully select the tools you will use to monitor the employees' work and efficiency. You should also devote sufficient resources and time to a continuous analysis of your team's work.
Clearly define rules for the team and processes of internal communication
The hybrid model has certain specifics and is more demanding in terms of efficiency and clarity of communication, plus internal processes within the team. Clearly define the rules of working, including the number of hours, how communication happens and what procedures will be followed, so that interaction between team members is as effective and quick as possible.
-mm-
Jak úspěšně vést projekt realizovaný hybridním týmem
Pandemie Covidu-19 změnila mnohé. Mimo jiné výrazně rozšířila tzv. hybridní model práce, v rámci kterého členové týmu nechodí každý den do kanceláře, ale pracují střídavě na dálku a prezenčně z pracovních prostor firmy. Výjimkou není ani to, když někteří členové týmu pracují výhradně z domova nebo fungují ve zcela odlišném časovém pásmu. Dotáhnout k úspěšnému konci projekt za pomoci takovéhoto „hybridního“ týmu vyžaduje samozřejmě určitý jedinečný přístup a my se v dnešním článku podíváme na to, jaká specifika má vedení hybridního týmu.
Podívejte se, jaká pozitiva vám hybridní model přináší
Podle ProjectTimes.com se v prvé řadě musíte podívat, jaká specifika a pozitiva vám hybridní model v rámci vašeho konkrétního týmu přináší. Pokud je například jeden pracovník v jiném časovém pásmu, může dostat na starosti komunikaci s tím zástupcem klienta, který se v jeho časovém pásmu také nachází? Mnoho manažerů vidí roztroušenost a nekompaktnost týmu jako nevýhody, ale hybridní model přináší také specifické příležitosti a výhody, které musíte najít a kterých musíte využít.
(Velmi) jasně definujte role jednotlivých členů týmu
V rámci hybridního modelu se pracovníci nepotkávají neformálně v kanceláři tolik, jako u standardních týmu, a některé nejasné záležitosti, které by si za normálních okolností pracovníci vysvětlili během přestávky u kávy, tak mohou při hybridním modelu přerůst v daleko větší problémy, než je nutné. Proto je nutné u hybridních týmů zcela jasně a exaktně definovat role členů týmů (jasněji než u standardního týmu) a určit, kde končí povinnosti jednoho pracovníka a začínají povinnosti druhého.
Pečlivě monitorujte práci a efektivitu pracovníků
Tím, že nesedíte se svým týmem v kanceláři, nemáte z první ruky přehled o činnostech, produktivitě a pracovních návycích zaměstnanců. Proto je nutné velmi pečlivě zvážit nástroje, kterými budete práci a efektivitu zaměstnanců monitorovat, a věnovat analýze práce svého týmu dostatečnou energii a čas.
Určete jasná pravidla a procesy interní komunikace
Hybridní model práce sebou nese určitá specifika a klade větší požadavky na efektivitu a čistotu komunikace a interních procesů v rámci týmu. Jasně určete pravidla, za jakých se pracuje, od kdy do kdy, jak funguje komunikace a jaké postupy se budou uplatňovat, a to tak, aby byla interakce mezi členy týmu co nejefektivnější a nejrychlejší.
-mm-