Každý tým je jiný. Každý totiž sestává z různých členů, věnuje se něčemu trochu jinému nebo v něm třeba panují různé komunikační procesy. Zvláště týmy, které už nějakou dobu fungují a nevznikají jako nové, mají zažitých řadu specifických procesů. Pokud takový tým nově přebíráte z pozice vedoucího, měli byste co nejdříve podniknout následující čtyři kroky.

Pochopení (a nastavení) týmových priorit

V prvé řadě si musíte ujasnit, jaké jsou priority. A to jak priority týmu, který nově vedete, tak i nejdůležitější hodnoty a priority celé společnosti. Tyto priority pak efektivně komunikujte i jednotlivým členům vašeho oddělení a místo mikro-managementu pracovníků se ujistěte, že chápou svoji roli i roli celého týmu v širším kontextu priorit dané společnosti.

Vyjasnění rolí členů týmu

Jasně sobě i svému okolí definujte pole vaší působnosti. Seznamte se do detailu se svými povinnostmi i právy a jasně vyznačte, kde končí a začíná vaše odpovědnost. Stejně tak určete i povinnosti a role jednotlivých pracovníků týmu a předejdete tak kompetenčním sporům a případným dohadům a zajistíte hladší průběh práce celého týmu.

Vyjasnění a nastavení komunikačních procesů

Podle článku na LinkedIn Pulse je jednou z klíčových věcí správné nastavení komunikačního systému v rámci daného týmu. Dejte si na čas a definujte jak efektivní systém interní komunikace v rámci svého týmu, tak i systém externí komunikace směrem k managementu firmy a vůči ostatním oddělením ve společnosti.

Systém předávání práce

Nastavte systém efektivní delegace práce v rámci týmu. Často chybou nově nastupujících vedoucích je, že si příliš mnoho práce nechávají pro sebe, protože věří, že jedině oni jsou schopni ji dělat na 100% a navíc mají jasnou představu o tom, jak by se dané úkony měly dělat. Vy se ale musíte naučit důvěřovat svým zaměstnancům a rozdělovat jim práci tak, aby práce celého týmu byla efektivní a rovnoměrně rozložená.

-mm-

About to manage a new team? Four steps you should take as soon as possible

Every team is different. Each one consists of various members, works on something slightly different or, for example, may use different means of communication. Especially teams that have been working together for some time (as opposed to ones being set up as new) are accustomed to many specific processes. If you are taking over such a team as their manager, you should take the following four steps as soon as possible.

Understanding (and setting up) team priorities

First of all, you should clarify priorities, both your own and the most important priorities and values of the company as a whole. Acquaint individual team members with these priorities and, instead of micromanagement, ensure they understand their own role and that of the team in the wider context of the priorities of the whole company.

Clarification of team members' roles

Clearly define the scope of operations to both yourself and the people around you. Acquaint yourself in detail with your rights and obligations, and clearly delineate where your responsibilities begin and end. You also need to define the obligations and roles of individual employees so as to pre-empt arguments about competency and ensure a smoother workflow within your team.

Clarifying communication processes and setting up new ones

According to a LinkedIn Pulse article, one key item is correctly setting up the communication system within the team. Take the time to set up both internal communication with the team and external communication with management or other sections of the company.

System of delegation of work

Set up a system of effective delegation of work within the team. Newly appointed leaders often make the mistake of taking on too much work themselves in the belief that only they are able to do the job 100% and, moreover, have a clear idea about how the given tasks should be done. You must learn to trust your employees and delegate tasks so that the work of the whole team is effective and evenly distributed.

-mm-