One of the less pleasant duties of a manager is notifying subordinates that they are being laid off. This necessary task is even less pleasant when it is not a case of firing an unproductive subordinate who is failing to fulfil their duties, but rather a consequence of the company deciding, for whatever reason, to downsize and the manager has to reduce the number of people on their team. Are there any layoffs at your company? And do you expect you too will have to let some of your subordinates go? Here are five tips on how to prepare for this unpleasant situation.
Prepare a clear plan
Forbes advises that you first of all prepare a clear plan for yourself. By which date will you need to make a decision about whom to lay off? What criteria will you use to decide how many people you will have to let go and how the whole process will work? For example, how you will divide roles with the HR department or company management?
Communicate openly with subordinates
If you think avoiding the topic in front of your subordinates will save them unnecessary trouble, you are wrong. People are observant and will suspect that something is afoot. If you withhold information from them, you will only increase their uncertainty. Communicate as transparently as possible and prepare subordinates appropriately for the upcoming situation.
Be fair
Deciding whom to let go is always a very sensitive matter. Try not to give in to personal sympathies. Instead, always try to be fair and make decisions based more on defined, objectively measurable factors.
Offer your help
Just because you decide to fire someone does not mean that all work with that person is over. Try to go above and beyond your legal obligations; empathise with the dismissed subordinates as much as possible, help them to cope with the situation as best you can, offer your help and maybe, if possible, even write them a good reference.
Prepare for the changes that will occur because of the redundancies
The fact that some members of your team are leaving will certainly affect the running of the team. Prepare in advance for the departure of those made redundant by defining new procedures and reassigning roles and responsibilities among the remaining team members.
-mm-
Budete muset ve svém týmu propouštět? 5 tipů, jak se připravit
Jednou z těch méně milých povinností manažera je oznamovat svým podřízeným, že jsou propouštěni. Tato nutná povinnost je ještě méně milá ve chvíli, kdy se nevyhazuje neproduktivní podřízený, protože neplní své povinnosti, ale když se firma z nějakého důvodu rozhodne snížit stavy a manažer tak musí ve svém týmu třeba propustit určitý počet lidí. Chystá se ve vaší firmě propouštění? A očekáváte, že budete muset nechat odejít i některé své podřízené? Zde je pět tipů, jak se na tuto nemilou situaci připravit.
Připravte jasný plán
Forbes radí si ze všeho nejdřív sám pro sebe připravit jasný plán. Do kdy budete muset o vyhazovech rozhodnout? Podle jakých kritérií se budete rozhodovat, kolik lidí budete muset propustit, jak bude celý proces probíhat, například jak si rozdělíte role s HR oddělením nebo s managementem firmy.
Komunikujte otevřeně se svými podřízenými
Jestli si myslíte, že se tématu budete vyhýbat před svými podřízenými a tím je ušetříte zbytečných starostí, tak se pletete. Lidé jsou všímaví a budou tušit, že se něco chystá. Pokud jim k tématu nic neřeknete nebo jim budete něco zatajovat, jen prohloubíte jejich nejistotu. Komunikujte pokud možno transparentně a podřízené na nadcházející situaci přiměřeně připravte.
Buďte féroví
Rozhodování o tom, které členy týmu propouštět, je vždy velmi ošemetné. Pokuste se nedávat na osobní sympatie. Snažte se být za každou cenu féroví a rozhodujte se spíše na základě definovaných, objektivně měřitelných faktorů.
Nabídněte pomoc
To, že se rozhodnete někoho vyhodit, ještě neznamená, že vám s daným člověkem končí veškerá práce. Zkuste jít nad rámec svých zákonných povinností. Pokuste se do propuštěných podřízených co nejvíc vcítit, pomozte jim se s danou situací co nejlépe vyrovnat, nabídněte svoji pomoc a třeba jim napište i dobré doporučení, pokud je to možné.
Připravte se na změny, které nastanou po odchodu propuštěných pracovníků
To, že někteří členové vašeho týmu odejdou, bude mít jistě vliv na chod týmu. Připravte se na odchod propuštěných předem. A to tak, že definujete nové postupy a nově rozdělíte role a povinnosti v rámci zbývajících členů týmu.
-mm-