Manažeři mají celou řadu úkolů. Musí nejenom vést své podřízené či hlídat plnění týmových cílů, ale i a inspirovat a motivovat pracovníky, starat se o jejich rozvoj a fungovat coby efektivní komunikační spojka mezi managementem firmy a řadovými členy týmu. Jak všechny tyto úkoly zkombinovat, pracovat efektivně a být co možná nejproduktivnější? Zde je několik tipů pro manažery, jak dlouhodobě zvýšit svou produktivitu.

Tyto tipy přinesl server Addicted2Success.com.

Pracujte chytřeji, ne více

Mnoho lidí věří, že cílem k vyšší produktivitě je zkrátka více pracovat. To ale ne vždy platí. Navíc, pokud to budete s prací přehánět, může to mít za důsledek naopak zvýšení chybovosti, snížení kvality práce a ve výsledku i nižší produktivitu. Naučte se spíše pracovat chytřeji. Co to znamená? Znamená to například to, že si budete určovat priotity nebo že budete využívat skutečně adekvátní software a výdobytky moderních technologií.

Naučte se efektivně delegovat práci

Řada manažerů prosazuje teorii, že důležitou práci si nechávají radši pro sebe. To je ovšem dlouhodobě neudržitelný přístup, který se dříve či později negativně projeví na vaší produktivitě a který může nakonec vést dokonce až k vyhoření. Naučte se delegovat práci a efektivně ji předávat svým podřízeným, čímž si rozvážete ruce a budete se moci více věnovat strategickému plánování.

Na každý den si připravte plán aktivit

Dobrým pomocníkem při zvyšování své vlastní produktivity je plánování aktivit. Mějte na každý den naplánované časové úseky, během kterých se budete věnovat prioritním úkolům – stůj co stůj. Nezapomeňte si naplánovat i čas pro nenadálé události i pro plánovanou relaxaci.

Praktikujte mono-tasking

Mono-tasking, uni-tasking nebo single-tasking. To všechno jsou výrazy pro přístup, který stojí v opozici k takzvanému multi-taskingu. Myšlenkou mono-taskingu je, že se v jednu chvíli plně věnujete pouze jednomu úkolu. Naučte se méně skákat od jedné věci k druhé a raději si zažijte principy hluboké práce, protože právě ta vám přinese znatelné navýšení vaší produktivity.

-mm-

Several tips on how managers can increase their productivity

Managers have a variety of tasks. Not only do they have to lead their subordinates and ensure that team goals are met, they also have to inspire and motivate employees, look after their development and act as an effective communication link between the company's management and regular team members. How can you combine all these tasks, work efficiently and be as productive as possible? Here are some tips for managers on how to increase their productivity in the long run.

These tips were published by Addicted2Success.com.

Work smarter, not harder

Many people believe that the goal to higher productivity is simply to work more, but this is not always the right approach. If you work too hard, it can in turn, result in increased errors, lower quality work and lower productivity in the end. Instead, learn to work smarter. What does this mean? It means, for example, setting your priorities correctly or using the right software and modern technological tools.

Learn to delegate work effectively

Many managers hold the view that they should keep the important work to themselves. However, this is an unsustainable approach in the long run, which will sooner or later have a negative impact on your productivity and may even lead to burnout. Learn how to delegate work and effectively pass it on to your subordinates to free up your hands to focus more on strategic planning.

Prepare a plan of activities for each day

A good way to help you increase your own productivity is to plan your activities. Have periods of time scheduled each day during which you will focus on priority tasks, and don't forget to schedule time for unexpected events as well as for relaxation.

Practice mono-tasking

Mono-tasking, uni-tasking or single-tasking. These are all terms for an approach that stands in opposition to so-called multi-tasking. The idea behind mono-tasking is that you are fully committed to only one task at a time. Learn to jump from one thing to another less and instead experience the principles of deep work, as this is what will bring you a noticeable increase in your productivity.

-mm-