Chcete navýšit produktivitu svého týmu? Cítíte, že vy a váš tým jste ještě nenaplnili svůj potenciál, a věříte, že se ještě máte kam posouvat. Zde jsou čtyři jednoduché, ale efektivní změny, které produktivitu vašeho týmu skokově navýší, a to v krátkém časovém období.

Tyto tipy přinesl web Addicted2Success.com.

Nastavte jasné cíle

Achillovou patou mnoha týmů jsou nejasné cíle, nejasná očekávání a nejasné plány. Zkuste si v tomto ohledu v týmu udělat větší pořádek a jasně definujte krátkodobé i střednědobé cíle. Stejně tak jasně určete i kroky, kterými se těchto cílů doberete.

Lépe definujte role členů týmu

Nejasně definované role členů týmu i jejich povinností vedou ke zbytečné komunikaci, k třecím plochám, k nejistotě a k energii, která je zbytečně vynakládána na řešení nejasností a kompetenčních sporů. Definujte proto lépe funkce jednotlivých členů týmu – a to především na styčných plochách, kde si členové týmu například předávají úkoly, agendu nebo projekty.

Zrušte neefektivní schůzky

Zbytečné schůzky jsou metlou produktivity. Projděte si kalendář a zkuste zredukovat tyto meetingy na nezbytné minimum. A na ty schůzky, které tímto sítem projdou, zvěte skutečně jenom ty pracovníky, kteří na nich vyloženě být musí.

Dělejte si denní „stand-up meetingy“

Místo nekonečných a dlouhých schůzek si naplánujte takzvané „stand-up meetingy“. Jedná se o krátké, zpravidla patnáctiminutové schůzky, které se často používají v agilním řízení projektů. Jejich název pochází z faktu, že jsou natolik krátké, že se dají dělat ve stoje ve společné kanceláři. Na těchto pravidelných, ideálně každodenních krátkých schůzkách v rychlosti proberte priority na daný den, rozdělte úkoly a rychle pokryjte ty nejpalčivější problémy.

-mm-

Four simple changes to increase team productivity

Do you want to boost your team’s productivity? Do you sense you and your team have not yet reached your full potential and believe there is still room for growth? Here are four simple but effective changes that will significantly enhance your team’s productivity in a short period.

These tips were published by Addicted2Success.com.

Set clear goals

The Achilles heel of many teams is unclear goals, expectations and plans. In order to improve in this area, establish well-defined short-term and mid-term objectives. Also, clearly outline the steps necessary to achieve these goals.

Better define team members' roles

Vague role definitions and unclear responsibilities lead to unnecessary communication, friction, uncertainty and energy wasted on resolving misunderstandings and competency disputes. Clarify the functions of each team member, particularly at transition points where tasks, agendas or projects are handed over.

Eliminate ineffective meetings

Unnecessary meetings are a major obstacle to productivity. Review your calendar and reduce meetings to an absolute minimum. For those that remain, ensure only essential team members attend.

Implement daily stand-up meetings

Instead of lengthy, unproductive meetings, plan a stand-up format. Stand-up meetings are short, typically fifteen-minute gatherings commonly used in agile project management. The name stems from the fact they are so short that they can be conducted while standing in a shared office space. At these daily check-ins, briefly review priorities for the day, assign tasks, and quickly address the most pressing issues.

-mm-