Skutečně dobrý manažer ví, že aby nebyl zahlcen prací a aby jeho tým mohl dlouhodobě růst a dosáhnout udržitelného úspěchu, musí delegovat na své podřízené nejenom pracovní úkoly a povinnosti, ale především i pravomoci a odpovědnost. Řada manažerů ale neví, jak skutečně efektivně odpovědnost delegovat a jak svým podřízeným poskytovat čím dál tím větší prostor pro samostatnou práci a vlastní rozhodování. Proto přinášíme v dnešním článku tipy, jak na to.

Jasně definujte role

V prvé řadě je nutné jasně definovat, kdo co dělá a kde končí a začínají jeho povinnosti. Jak uvádí Society for Human Resource Management, delegování odpovědnosti a předávání pravomocí musí probíhat strukturovaně. A to tak, aby v odpovědnosti jednotlivých pracovníků nebyly překryvy a aby bylo jasné, kdo a za co nese odpovědnost.

Pravomoci předávejte postupně

I když máte pod sebou ambiciózního a perspektivního podřízeného, ve kterém vidíte potenciál, nikdy mu nedávejte příliš mnoho nové odpovědnosti navíc. Širší pravomoci je nutné předávat postupně a průběžně vyhodnocovat, jak se jednotlivým pracovníkům s novými povinnostmi daří.

Poskytněte kontext i dostatečné proškolení podřízených

Častou chybou manažerů je, že novou pravomoc na podřízené delegují, aniž by jim k ní dali nějaký širší kontext. Dodají jen základní informace a popis toho, jak věci aktuálně fungují. Ale často už nevysvětlí, jaká je logika celého procesu, co se jím snaží tým dosáhnout a jaké jsou limity a priority daného postupu. Vysvětlete proto proces podřízenému v širším kontextu a dejte mu veškeré informace potřebné k tomu, aby si danou agendu mohl částečně upravit podle sebe.

Ujistěte se, kdo chce a kdo nechce větší zodpovědnost získávat

Ne všichni pracovníci touží po větší odpovědnosti. Někteří jsou spokojeni s tím, když jim někdo zadává úkoly, a nemají ambice získávat širší pravomoci. Než tedy s delegováním odpovědnosti začnete, ujistěte se, že o to daný podřízený doopravdy stojí.

-mm-

Tips on effective delegation of authority to subordinates

A genuinely good manager understands that in order to avoid being overwhelmed with work and enable their team to grow sustainably and achieve long-term success, they need to delegate not only tasks and responsibilities, but also authority and accountability. However, many managers struggle with effective delegation of responsibility and gradually offering subordinates more autonomy in work and decision-making. This article offers practical tips on how to do this.

Define roles clearly

First and foremost, it is essential to define clearly who is responsible for what and where their duties begin and end. As stated by the Society for Human Resource Management, delegating responsibility and transferring authority must be done in a structured manner. This ensures that responsibilities do not overlap and it is clear who is accountable for what.

Transfer authority gradually

Even if you have an ambitious and promising subordinate with great potential, you should never assign them too much new responsibility at once. Broader authority should be delegated gradually, with continuous evaluation of how each employee is handling their new duties.

Provide context and adequate training

A common mistake among managers is delegating new authority to subordinates without providing sufficient context. They may offer only basic information and a description of current procedures but fail to explain the overall logic of the process, the team’s objectives, and the priorities and limitations involved. To ensure effective delegation, explain the process within a broader context and provide all necessary information so the subordinate can adapt their approach as required.

Ensure employees actually want greater responsibility

Not all employees aspire to take on more responsibility. Some prefer to simply follow assigned tasks and have no interest in gaining broader authority. Before you begin delegating responsibility, confirm that the subordinate in question genuinely desires it.

-mm-