Snad každé odvětví lidské činnosti má svých „sedm smrtelných hříchů“. Jak píše server PM Hut, platí to i pro projektové řízení. Pojďme si tedy představit, jaké hříchy nejčastěji vedou k neúspěchu projektů. Kolika z nich se dopouštíte?
Chybějící plán projektu
Projekt bez plánu nemůže uspět. Vědí to sice všichni, ale stejně projekt často chybí. Potřebujete mít jasně stanovené cíle, časový harmonogram a rozpočet.
Neschopnost spolupráce
Žádný projektový manažer by si neměl myslet, že všechno zvládne sám. Projekt je vždy týmová práce, nikoli sólo tanec.
Nedostatečné povědomí o čerpání rozpočtu
Toto je váš sólo úkol. Rozpočet za vás nikdo jiný sledovat nebude. Manažer projektu musí umět počítat a vytvářet odhady budoucích nákladů.
Chybějící proces řízení rizik
Zhodnocení rizik na začátku projektu nestačí. Rizika je třeba sledovat a řešit po celou dobu realizace projektu. Zároveň je důležité vést podrobnou dokumentaci.
Chybějící interakce se všemi zainteresovanými stranami
Každý projekt má skupinu svých stakeholders – lidí, bez jejichž podpory by nemohl uspět. S těmi je třeba pravidelně komunikovat. I v tomto případě budete potřebovat plán.
Nedostatečný systém organizace informací
Každý projekt generuje smlouvy, faktury, výukové materiály a celou řadu dalších informací, které je třeba pečlivě ukládat a třídit. Hromadění všeho v jedné složce nebo na jednom stole se vám dříve či později vymstí.
Chybějící proces řízení změn
Projektový manažer musí počítat se změnami. Přijdou vždy, při každém projektu. Nejčastěji se budou týkat rozsahu projektu, rozpočtu nebo požadavků na realizaci projektu. Počítejte s nimi při plánování.
-kk-
Sins of Project Managers
Probably every kind of human activity has its "seven deadly sins". This, according to the PM Hut website, also applies to project management. So let us summarise the sins that most often cause project failures. How many of them are you committing?
Lacking a project plan
No project can succeed without a plan. Everyone knows this but many projects still lack plans. You need to set clear objectives, timetable and budget.
Inability to cooperate
No project manager should assume s/he can handle everything her-/himself. A project is always about teamwork, not a solo performance.
Lack of awareness about budget spending
This is your solo mission. Nobody else will track the project budget for you. The project manager must be able to calculate and generate estimates of future costs.
Missing risk management process
Initial risk assessment is not enough: risks should be monitored and addressed throughout the entire project. It is also important to keep detailed documentation.
Lack of interaction with stakeholders
Each project has a group of stakeholders - people without whose support it cannot succeed. Another of your tasks is to communicate regularly with all the stakeholders. You will need a communication plan.
Insufficient system of organising information
Each project generates contracts, invoices, educational materials and a variety of other information that must be carefully stored and sorted out. Accumulating everything in one folder or on one table will sooner or later backfire on you.
Lack of change management process
Every project manager must expect changes. Changes will always occur in every project. The most common changes are related to the project scope, budget or requirements for the project. Incorporate changes into your planning.
-Kk-