V práci si mnohdy připadáme zahlcení úkoly a nejraději bychom, aby den měl alespoň 48 hodin. Ve skutečnosti však může výrazně pomoci, když odbouráme zbytečnou činnost, která pouze zdržuje.
Mezi nejčastější požírače pracovního času patří odkládání úkolů, neefektivní porady, průběžné telefonování, nesoustředění na činnosti, podléhání stresu, perfekcionismus, slabá sebedisciplína, zbytečné mailování, špatná organizace práce a zanedbávání sebe sama.
Efektivní řízení času přitom vychází z uvědomění, jaké jsou naše cíle a co máme dělat. Úkoly řaďte podle důležitosti a naléhavosti, spojujte podobné činnosti a učte se reálně odhadovat, jak dlouho budou trvat. Nereálné plánování efektivitě nepomůže.
Pracujte na tom, abyste se odnaučili přeskakovat od jednoho úkolu ke druhému. Patří k tomu i organizace práce s telefonem, elektronickou poštou, sociálními médii či internetem obecně. Důležité je také vědět, jak kolísá vaše výkonnost během dne a podle toho si rozvrhovat jednotlivé činnosti.
-kk-