Popis a charakteristika práce je základním nástrojem pro úspěch společnosti. Špatně popsaná pracovní činnost vede na druhé straně k nefunkční komunikaci, zmatení a pocitu neinformovanosti zaměstnanců. Popisem práce se rozumí sepsané body, které popisují povinnosti, odpovědnosti, požadavky na schopnosti zaměstnance aj. Je založen na analýze pracovního místa a na porozumění schopností, které jsou nutné k dobrému odvádění pracovní činnosti.
Zde je malý návod k tomu, jak by měl popis práce vypadat:
1. Popis práce by měl zprostředkovávat směry a cíle, které si stanovuje společnost. Je jedno, jestli jste velkou nebo malou společností, popis práce by vám tak jako tak měl umožnit sjednotit postup práce jednotlivých zaměstnanců.
2. Popis práce by měl jasně vyjadřovat, co očekáváte od zaměstnanců. Dobrý popis práce je základem k tomu, aby váš personál dělal to, co od něj očekáváte.
3. Popis práce by měl obsahovat všechna právní omezení, která se k danému místu vztahují.
4. Dobrý popis může pomoci najít správné kandidáty na určené místo.
5. Popis práce by měl pomáhat i ostatním zaměstnanců v tom, že znají míru kompetence daného pracovníka.
-kh-