- Zastaralé technologie. Jestliže počítače nezvládají nové programy, takže například grafik musí čekat půl minuty, než se mu načte nebo uloží každý obrázek, je třeba zakoupit nové. - Špatně rozvržená kancelář. Není možné, aby měl zaměstnanec na svém pracovním stole neustále po ruce balík knih a nedosáhl přes ne na telefon. - Neefektivní systém archivování dokumentů. Špatně zorganizovaný archiv vede ke ztrátě důležitých písemností a také ztrátě času věnované jejich hledání. - Nekonečný proud informací. Technologie typu e-mailu a mobilních telefonů přinášejí na pracoviště nekončící příval informací soukromých i pracovních, vyžádaných i nevyžádaných informací, který je třeba řídit. - Špatně organizované porady. Zbytečné porady snižují produktivitu a morálku pracovníků. Vždy je třeba rozhodnout, zda je na poradě o čem diskutovat, s kým je třeba diskutovat a sestavit časový rozvrh a agendu. - Podřadné výzkumné zdroje. Není možné spoléhat se na informace z oboru získané z nedůvěryhodných nebo zastaralých zdrojů. - Rozptylování. Hluk na pracovišti způsobený telefonujícími kolegy, psaním na klávesnici, bzučákem dveří a podobně, vede ke ztrátě soustředění a následně nižší produktivitě. - Nepořádek. Neuspořádané věci způsobují v kanceláři chaos, na očích zaměstnanců by měly být jen ty skutečně potřebné.