Při úhradě výdajů na vzdělání se firmy řídí různými standardy. Někteří zaměstnanci hradí plnou cenu kurzů, jiní se orientují podle studijních výsledků školeného zaměstnance, další hradí pouze kurzy, které se přímo vztahují k vykonávanému zaměstnání. Svou roli zde hraje i rozpočet organizace.
Člověk, který by chtěl této možnosti využít, by se měl nejprve informovat o všech zásadách úhrady výdajů na vzdělání, které firma uplatňuje. Dále by si měl najít nejvhodnější kurz nebo studijní program a případně se poradit s kolegy. Na základě zjištěných poznatků je vhodné sestavit si studijní plán a ten předložit zaměstnavateli. Případné problémy obvykle řeší vedoucí oddělení lidských zdrojů.