Funkční program zaměstnaneckých připomínek vyžaduje speciální tým pro zhodnocování a zavádění návrhů ze strany zaměstnanců. Základem úspěchu je otevřená komunikace, sdílení úkolů a cílů. Je třeba stanovit pravidla programu, jako například témata, k nimž by firma uvítala připomínky. Návrhy zaměstnanců by měly být konkrétní a popisovat možnosti uvedení do praxe. Důležité je také oceňování zaměstnanců za jejich návrhy a poskytování zpětné vazby.