Celá záležitost se stala ještě naléhavější v souvislosti s celoevropskými snahami uzákonit způsoby správného používání kancelářského vybavení ve veřejném sektoru. Studie CTX odhalila, že téměř polovina dotázaných pracuje u počítače více než 40 hodin týdně. V devadesátých letech čelila řada firem žádostem o odškodnění ze strany zaměstnanců, kterým intenzivní práce s počítači způsobila chronická onemocnění.
V souvislosti s těmito skutečnostmi výrazně narostla důležitost ergonomie a potřeba pravidelných přestávek při práci s počítači. V posledních letech však opět poklesla s nástupem nové generace zaměstnanců. CTX proto nabádá firmy, aby chránily své zaměstnance před zbytečnými problémy:
- Ujistěte se, že máte monitor ve výšce očí a případně upravte židli. - Obrazovka by měla být dostatečně světlá, ne však oslňovat. - Používejte pohodlné židle s pevnými opěradly. - Ujistěte se, že zaměstnanci mohou naklánět monitory, spíše než ohýbat krk. - Monitory by měly mít vysoký kontrast a dobré zorné úhly. - Podporujte pravidelné přestávky.