Dnešní zaměstnanci dobře vědí, že ušetřit v práci volný čas není jednoduché. Když už však mají krátké volné chvíle, většinou si myslí, že v nich stejně nic neudělají.
Právě tyto dílčí časové úseky jsou však ideální pro věci, které stále odkládáme, jako je vyčištění e-mailové schránky nebo aktualizace kalendáře. Článek shrnuje užitečné tipy, jak je efektivně využít.
Vyčistěte si pracovní plochu. Usnadněte si práci s počítačem tím, že vymažete všechny nepoužívané ikony a vytvoříte si adresáře pro ty, které používáte.
Vymažte staré soubory. Zbavte se zátěže, která zbytečně zpomaluje váš počítač.
Vyčistěte si e-mailovou schránku. Opravdu potřebujete tři měsíce staré e-maily? Usnadněte si práci a vymažte je.
Udělejte si pořádek v příchozích zprávách. Příchozí novinky se snadno nahromadí, tak si v nich udělejte pořádek.
Archivujte. Archivace vám ušetří mnoho času při budoucí práci.
Aktualizujte svůj kalendář. Projděte si, co jste měli udělat za poslední týden a ujistěte se, že jste na nic nezapomněli.
Využívejte náhlých nápadů. Připravujte se na nadcházející projekt, přemýšlejte o budoucí práci.
Vytvářejte osnovy. Pokud máte před sebou velký projekt nebo sepsání zprávy, vytvořte si základní osnovu. Bude se vám v budoucnosti hodit.
Provádějte průzkum. Udělejte si pár poznámek a začněte pracovat na dalším úkolu.
Přicházejte brzy. Zanecháte dobrý dojem u každého, s kým se setkáte a získáte určitý čas navíc.
Budujte kontakty. Napište e-mail bývalému kolegovi nebo zatelefonujte mluvčímu z konference, kterou jste navštívili minulý týden.
Vyřiďte své finance. Zaplaťte účty, projděte své poslední finanční aktivity nebo zkontrolujte svou šekovou knížku.
Pracujte na svých cílech. Vytyčte si nové, zhodnoťte svůj pokrok nebo přemýšlejte, jak být obecně úspěšnější.
Vyřiďte telefonáty. Udělejte si seznam telefonátů, které musíte vykonat a pusťte se do toho.
Vydělejte si více peněz. Pokud děláte nějakou samostatně výdělečnou činnost, jako je psaní článků, využijte k tomu volného času.
Čtěte. Projděte si zajímavé články nebo zprávy, na které jste za poslední dobu narazili.
Aktualizujte své zápisky. Pokud cokoli sledujete, ujistěte se, že máte aktuální data.
Vyčistěte si mysl. Meditujte, jděte na procházku, cvičte jógu nebo dělejte cokoli, co vám pomáhá zbavit se stresu.
-kk-