Pracovní stůl jako jeden z ukazatelů profesionální reputace

Neuspořádaný pracovní stůl je odrazem neuspořádané mysli. Shodlo sen a tom alespoň 83 % z pětistovky amerických manažerů HR v průzkumu personální agentury OfficeTeam, která se specializuje na nábor kancelářských a administrativních pracovníků.

„Uklizený stůl vám nemusí pomoci v kariéře, nepořádek však může vytvořit špatný dojem u kolegů,“ komentoval výsledky výzkumu ředitel společnosti OfficeTeam Robert Hosking. Na základě doporučení organizace International Association of Administrative Professionals shrnul OfficeTeam také praktické rady, jak si lépe zorganizovat pracovní stůl.

  1. Sedněte si ke svému stolu z pohledu návštěvy. Upravte prostor tak, aby dobře působil nejen na vás, ale i na příchozí.

  2. Zaveďte od počátku organizační systém, který vám vyhovuje.

  3. Naučte se organizovat dokumenty do složek, nevršte je na stole.

  4. Držte se zásady nebrat jeden papír do rukou dvakrát bez založení do složky, vyhození nebo předání jiné osobě.

  5. Na stole udržujte jen materiály, které potřebujete pro aktuální projekt.

  6. Papírové dokumenty tiskněte jen v případě, že je to nutné.

  7. Věnujte několik minut před obědem a před odchodem z kanceláře úpravě svého stolu.

-kk-

Article source Talent Management - U.S. magazine and website for talent management and HR professionals
Read more articles from Talent Management