Formální dopisy mohou být různé. Většina společností však používá pouze tři základní: potvrzení o přijetí nebo odmítnutí a nabídku. Tyto dopisy lze snadno upravit, aby byly pro kandidáta více osobní a informativní. Ke zlepšení komunikace mohou tedy přispět dopisy ve formě nabídky různých pracovních kategorií, odmítnutí po telefonickém rozhovoru, odmítnutí typu „přemýšleli jste o jiné pracovní pozici?“, osobní pozvánky na pohovor, osobního poděkování za účast a snahu, odmítnutí na základě pohovoru, informace o zrušení pozice atd.
Pokud musí personalista denně komunikovat s desítkami až stovkami kandidátů, nemůže pochopitelně každému psát osobní dopis. Měl by však vynaložit čas na úpravu firemního systému automatické komunikace. Dosáhne tím zefektivnění přijímacího procesu, potvrdí dobré jméno své společnosti a získá nové důležité kontakty. Je třeba mít přátelský a informativní přístup, zahrnout do dopisu co nejvíce osobních dat, ať už kandidátových nebo těch, které se týkají společnosti. Dopis by pak měl být rozčleněn na kratší úseky, jejichž obsah bude srozumitelný.
**Datum vydání:** VII/2002 Article source ERE.net - Recruiting Intelligence. Recruiting Community. Read more articles from ERE.net