Mnoho zaměstnavatelů chce mít podpůrný personál v kanceláři celý den a každý den. To je podle několika odborníků omyl. Administrativní pracovníci podporují tok práce, běh informací a řízení projektů. Kdyby si všichni vzali volno ve stejný den, podnik by se zhroutil a vznikl by chaos, protože jsou páteří každé organizace. Ale co kdyby někteří z nich chtěli pouze určitou flexibilitu svých pracovních rozvrhů, aby mohli plnit rodinné povinnosti? Stalo by se vůbec něco? Administrativní pracovníci a asistentky by měly znát své hranice a jasně sdělit své priority a očekávání. Než si ovšem řeknou o nové pracovní uspořádání, musí znát svou hodnotu, zaznamenávat své úspěchy a použít je při vyjednávání o pružné pracovní době. Měli by převzít iniciativu, protože sám od sebe jim to zaměstnavatel pravděpodobně nenabídne.