Vytvořte si časovou rezervu. To je však pouze první krok, musíte také odhalit, co vám čas zbytečně zabírá a posléze najít způsob, jak si rezervu vytvořit – začněte tím, že nebudete chtít vše stihnout do zítřka a nemusíte všechno dělat sami - přibližně 45 % času věnuje většina manažerů úkolům, které by mohli dělat zaměstnanci. Naučte se říkat ne a vynechejte některá setkání – zejména ta narychlo svolaná či jinak nejistá.
Udržujte si čistý stůl – to vám pomůže se soustředit na skutečně důležité záležitosti. Pozor na zbytečné úkoly – naplánujte si každý den s ohledem na vaše priority a cíle. Naučte se rozpoznávat rozdíl mezi tím, co je urgentní a co skutečně důležité.