Doporučuje se plánovat osobní kontakt s referenty zhruba každé tři měsíce. Je také nutné pravidelně aktualizovat adresář a telefonní seznam. Nestačí jen telefonní číslo a e-mail do zaměstnání, je vhodné si zapsat i e-mailovou adresu a telefon domů. Když se někdo z referentů ztratí „z dohledu“, je poměrně pravděpodobné, že o něm bude vědět jiná osoba. Je možné si také s referenty dohodnout, že vás budou pravidelně informovat o tom, kde pracují a kde se nachází.