Pasivního kandidáta firma získá, pokud mu dá o sobě vědět dříve, než začne novou práci hledat aktivně. Vznikají tak osobní sítě kontaktů, které jsou velmi účinné. Účinné jsou také inzertní kampaně, kterých si pasivní kandidáti často všímají. O potenciálních zaměstnavatelích se nakonec pasivní kandidáti také často dozvídají z médií, která jim přinášejí pozitivní novinky o firmách.