Personalista má přijmout výkonného pracovníka, přičemž má na stole sto životopisů. Životopis tak dnes hraje skutečně důležitější roli než dříve, jelikož personalista nemá čas ani prostor osobně vyhledávat neuvedené informace o žadatelích. Jednoduše přečte stovku životopisů a čistě na jejich základě zvolí asi deset postupujících. Každému životopisu přitom věnuje jen krátkou dobu, takže je velice vhodné životopis správně graficky strukturovat. Zvolenému vzorku deseti vybraných pak personální pracovník zatelefonuje a zvolí z nich přibližně pět kandidátů pro osobní pohovor. Z nich bude zvolen jeden.
Omylem mnohých žadatelů o práci je také to, že pokud jim potenciální zaměstnavatel zatelefonuje, odkládají své životopisy stranou s tím, že na ně již nepřijde řeč. I kdyby na ně řeč skutečně nepřišla, což je nepravděpodobné, bude na ně náborář již podle uvedených životopisů nahlížet. Žadatel si musí v dnešní době uvědomit, že jeho životopis by měl potenciálního zaměstnavatele motivovat k tomu, aby mu osobně zatelefonoval, aby ho pokládal vhodnějšího než zbylých 90%. Pravdou tak zůstává, že ten, kdo má skvělou kvalifikaci a slabý životopis bude bezpochyby poražen tím, jehož kvalifikace je průměrná a životopis perfektní.