Nabízí se otázka, co je to vlastně ten profil. Podíváme-li se do slovníku, zjistíme, že může kromě pohledu na lidskou hlavu ze strany a biografickou esej jít i o formální shrnutí datové analýzy (graf, tabulka) představující charakteristické vlastnosti jedince (např. psychologický profil uchazeče o zaměstnání). Pro náboráře pak profil uchazeče znamená méně práce s procházením dokumentace.
Řada moderních systémů pro sledování uchazečů (applicant tracking systems – ATS) umožňuje uchazečům vytvářet základní profily, které lze v budoucnosti aktualizovat. Obecně lze tyto systémy rozdělit do několika kategorií:
- Profily vytvořené pomocí technologií pro výběr dat. Ty jsou pro uchazeče nejjednodušší. - Tradiční on-line formuláře, v nichž musí uchazeč každou položku individuálně vyplnit. To již vyžaduje větší úsilí. - On-line formuláře v rámci ATS, které často používají otevírací pole. Pro uchazeče to představuje nejsložitější postup.
Veřejně dostupné statistik uvádí, že uchazeči o zaměstnání by přeci jen upřednostnili investování času do zdlouhavého vytváření profilů před odevzdáním životopisu a odpovídáním na předběžné otázky. Základní problém těchto statistik tkví ale v tom, že neberou v úvahu kvalitativní podstatu náborové práce. Pokud špičkově kvalifikovaní uchazeči zůstanou pasivní a nebudou se chtít zabývat vytvářením strukturovanějšího profilu, jsou veškeré tyto statistiky bezpředmětné. Vytváření přílišné struktury a přílišného počtu překážek k jejímu splnění rozhodně není vhodný přístup. Životopisy proto mají stále co říci.