Každý plán v sobě zahrnuje jedinečné priority a úkoly svého tvůrce. Proto neexistují dva lidé, kteří by používali naprosto stejný způsob řízení času. Základním faktorem pro úspěšnost je, zda plníte své úkoly a cítíte se spokojený. Existují však pravidla, která jsou v různých obměnách u všech stejná.
Plánování je základem time managementu. Dobrý time management zahrnuje nejenom vaše profesionální úkoly, ale i volný čas (pro rodinu, přátele, odpočinek a koníčky). Dobré plánování času v sobě zahrnuje také rezervu na prodloužení času řešení jednotlivých úkolů „překvapení“ a zdržení od vlastních kolegů i klientů. Proto se jednotlivé velké úkoly rozdělují a určují se milníky, aby jejich splnění bylo snažší.
Delegování úkolů je často dilematem. Mám si to udělat sám, nebo vysvětlovat kolegovi, jak to má udělat? Jednotlivé úkoly mají svoji prioritu a vy se musíte soustředit především na ty nejdůležitější.
-jh-