Jak využít volný čas v práci

Dnešní zaměstnanci dobře vědí, že ušetřit v práci volný čas není jednoduché. Když už však mají krátké volné chvíle, většinou si myslí, že v nich stejně nic neudělají.

Právě tyto dílčí časové úseky jsou však ideální pro věci, které stále odkládáme, jako je vyčištění e-mailové schránky nebo aktualizace kalendáře. Článek shrnuje užitečné tipy, jak je efektivně využít.

  • Vyčistěte si pracovní plochu. Usnadněte si práci s počítačem tím, že vymažete všechny nepoužívané ikony a vytvoříte si adresáře pro ty, které používáte.

  • Vymažte staré soubory. Zbavte se zátěže, která zbytečně zpomaluje váš počítač.

  • Vyčistěte si e-mailovou schránku. Opravdu potřebujete tři měsíce staré e-maily? Usnadněte si práci a vymažte je.

  • Udělejte si pořádek v příchozích zprávách. Příchozí novinky se snadno nahromadí, tak si v nich udělejte pořádek.

  • Archivujte. Archivace vám ušetří mnoho času při budoucí práci.

  • Aktualizujte svůj kalendář. Projděte si, co jste měli udělat za poslední týden a ujistěte se, že jste na nic nezapomněli.

  • Využívejte náhlých nápadů. Připravujte se na nadcházející projekt, přemýšlejte o budoucí práci.

  • Vytvářejte osnovy. Pokud máte před sebou velký projekt nebo sepsání zprávy, vytvořte si základní osnovu. Bude se vám v budoucnosti hodit.

  • Provádějte průzkum. Udělejte si pár poznámek a začněte pracovat na dalším úkolu.

  • Přicházejte brzy. Zanecháte dobrý dojem u každého, s kým se setkáte a získáte určitý čas navíc.

  • Budujte kontakty. Napište e-mail bývalému kolegovi nebo zatelefonujte mluvčímu z konference, kterou jste navštívili minulý týden.

  • Vyřiďte své finance. Zaplaťte účty, projděte své poslední finanční aktivity nebo zkontrolujte svou šekovou knížku.

  • Pracujte na svých cílech. Vytyčte si nové, zhodnoťte svůj pokrok nebo přemýšlejte, jak být obecně úspěšnější.

  • Vyřiďte telefonáty. Udělejte si seznam telefonátů, které musíte vykonat a pusťte se do toho.

  • Vydělejte si více peněz. Pokud děláte nějakou samostatně výdělečnou činnost, jako je psaní článků, využijte k tomu volného času.

  • Čtěte. Projděte si zajímavé články nebo zprávy, na které jste za poslední dobu narazili.

  • Aktualizujte své zápisky. Pokud cokoli sledujete, ujistěte se, že máte aktuální data.

  • Vyčistěte si mysl. Meditujte, jděte na procházku, cvičte jógu nebo dělejte cokoli, co vám pomáhá zbavit se stresu.

-kk-

Article source HR World - online community for HR professionals
Read more articles from HR World