Právě jste se dozvěděli, že máte dva dny na přípravu prezentace pro skupinu manažerů. Prezentace bude probíhat v konferenční místnosti a tito manažeři vám budou klást otázky ohledně nového programu, který budete představovat. Jak se na takovou rychlou prezentaci připravit?
- Začněte tím, že shromáždíte otázky, které by mohly padnout.
- Vzhledem k tomu, že budete mluvit k menší skupině, nemusíte používat PowerPoint. Stačí tabule, která vám zajistí i méně formální atmosféru.
- Určete klíčová témata a propojte je s centrálním tématem.
- Vyzývejte ke kladení otázek v průběhu prezentace.
- Nerozdávejte tištěnou verzi své prezentace na začátku. Přišli byste tím o pozornost.
- Neočekávejte dokonalost. Stačí, když budete efektivní - vyjasníte, nikoli vyhrajete jednotlivé body.
- Vyhněte se čtení. Pokud něco nevíte, přiznejte to. V první řadě musíte být důvěryhodní.
- Udržujte oční kontakt se všemi v místnosti.
- Nezahlcujte detaily. Mějte je připravené pouze pro případ otázek.
-kk-