Přílišné množství každodenních vyrušení nám zabraňuje využívat v pracovní činnosti plného potenciálu, který v sobě máme. Je velmi důležité vyčlenit si nejdůležitější aktivity a soustředit se v první řadě na ně. Vyrušení je třeba odstranit, nebo alespoň minimalizovat. Pak získáte čas k soustředění na to, co je skutečně důležité. Jak to udělat? Přečtěte si, jak se vypořádat s nejběžnějšími vyrušeními.
- Omezte sociální sítě. Určete si, která sociální média, fóra a skupiny jsou pro vás nejdůležitější. Vyberte si ty nejpřínosnější a s ostatními neztrácejte čas.
- Nepřihlašujte se do sociálních sítí při práci. Tyto aktivity si schovejte pro chvíle mimo práci.
- Vymezte si čas pro sledování e-mailu. Pracujete-li na určitém úkolu, soustřeďte se na tento úkol. Naplánujte si konkrétní čas, kdy budete číst poštu.
- Posílejte méně časté a kratší e-maily. Nezapomínejte, že v určitých situacích vám lépe poslouží telefon či osobní jednání.
- Vypněte jakákoli upozornění. Nenechte se vytrhávat ze soustředění upozorněními na nový e-mail, textovou zprávu, tweet apod. Přemýšlejte také o času, kdy zcela vypnete počítač a mobilní telefon.
- Ukliďte si pracovní stůl. Nechávejte na něm pouze to, co skutečně potřebujete. Stejně si organizujte i pracovní plochu na počítači.
- Dělejte jen jednu věc najednou. Multitasking může být hodně kontraproduktivní.
- Nejtěžší práci dělejte nejdříve.
- Rozvrhujte svůj čas. Ujistěte se, že máte naplánovaný čas pro práci i odpočinek.
-kk-