Pojem „lean production“ (štíhlá výroba) označuje metodiku řízení výroby, kterou vyvinula po 2. světové válce společnost Toyota. Jejím cílem je minimalizace plýtvání při maximálním uspokojování potřeb zákazníků. Dnes lze štíhlé principy uplatňovat nejen v řízení výrobního procesu, ale v rámci celé organizace – například při řízení projektů.
1. Soustředění na zákazníka
Začněte u toho, kdo je zákazníkem vašeho projektu – komu je určen a kdo z něj bude těžit. Jasně definujte zákaznickou hodnotu.
2. Odstranění zbytečností
Zbytečné je vše, co zákazníkovi nepřináší žádnou hodnotu. Hledejte, jak můžete dokončit svůj projekt v méně krocích. Žádejte členy svého projektového týmu, aby aktivně přicházeli s nápady, jak se zbavit zbytečností.
3. Práce s lidmi
Předpokladem úspěšného zavádění lean principů je pochopení, že jde v první řadě o lidi. Zapojujete své lidi do projektu? Zajímáte se o zpětnou vazbu? Vysvětlujete jim rozsah projektu a jeho hodnotu pro vaší organizaci? Děláte to, co říkáte, že budete dělat?
-kk-