Virtuální porady jsou v dnešním firemním světě stále běžnější, stále však také bojují s tím, že nejsou tak efektivní jako porady, při nichž se účastníci setkávají tváří v tvář. Jak je tedy zefektivnit?
Blíže se seznamte
Webkamery nebo alespoň fotografie účastníků vám pomohou k bližšímu kontaktu a větší důvěře. Zkuste při každém mítinku například blíže představit jednoho účastníka ostatním.
Nechte mluvit všechny
Jelikož nemůžete udržovat oční kontakt stejně jako při klasické poradě, měl by vedoucí online mítinku klást zvláštní důraz na to, aby se do diskuse zapojili všichni účastníci.
Využívejte interaktivních prvků
Většina softwarových řešení pro online mítinky obsahuje nástroje typu „zvednout ruku“, které slouží k hlasování a také díky nim můžete snadno poznat, kdo vás poslouchá a kdo ne. Používejte tyto nástroje.
Využívejte nástroje pro brainstorming a řešení problémů
Na klasické poradě máte k dispozici flip chart, na který můžete v průběhu zapisovat své náměty. Totéž nabízí i softwarová řešení pro online mítinky pod názvem „tabule“, „whiteboard“ apod. Jednoduše pověřte někoho, aby zapisoval.
-kk-