Efektivní využití času v týmu je klíčovým předpokladem společného úspěchu. Manažer týmu by proto měl začít úvahou, že stejně důležitý jako spolupráce je prostor pro soustředění. Svému týmu by měl vedle možnosti scházet se a diskutovat zajistit i klidné místo pro soustředěné uvažování, psaní apod. Nic totiž nekrade čas tak spolehlivě jako nemožnost soustředit se, což se pak velmi rychle podepisuje na produktivitě.
Další tipy, jak neztrácet čas a produktivitu v týmové práci přinesl server cbsnews.com:
Zkraťte telefonáty
Proč plánovat telekonference jen na 30 nebo 60 minut? Zkuste patnácti nebo dvacetiminutovky a možná zjistíte, že jsou nejen kratší, ale i efektivněji.
Zrušte pravidelné porady
Skutečně se potřebujete scházet vždy ve stejný den a stejný čas? Podívejte se do kalendáře a zapřemýšlejte, která týmová setkání jsou skutečně třeba.
Pro každou poradu vypracujte agendu
Na porady, které jsou skutečně důležité, zvěte jen členy týmu, jejichž účast je nezbytná. A nescházejte se, pokud nebudete mít jasně vytyčenou agendu.
Okamžité požadavky řešte telefonicky
Nevytvářejte prostředí, v němž budou vaši lidé neustále kontrolovat e-mail ve stresu, že po nich budete chtít něco urgentního e-mailem.
Nepracujte do noci
Dlouhodobé přetěžování vám nijak nepomůže. Zvlášť pokud vaši lidé nechtějí odcházet dříve než vy, odcházejte záměrně brzy.
-kk-