Čas myslet na udržení podnikového tajemství a podnikových majetkových informací je dnes a denně. Začíná před tím, než přijmete nové zaměstnance, pokračuje v průběhu jejich zapracování a je součástí normálního podnikového provozu. Pracovníci lidských zdrojů jsou nedílnou součástí bezpečnosti, zvláště během přijímacího procesu a programu zapracování nových pracovníků. Ochrana podnikového intelektuálního vlastnictví a ujištění se o tom, že noví zaměstnanci nedonáší jiné firmě podniková tajemství, je pro úspěch podniku velmi důležité. Intelektuální vlastnictví firmy jsou takové informace, které by měly být chráněné před zveřejněním, které by se neměly dostat do rukou konkurenci.
Richard J. Bernes, bývalý pracovník FBI, doporučuje všem podnikům, aby jejich noví zaměstnanci podepsali dohodu o utajení, která jim zakazuje šířit tajné informace mimo společnost. Také může obsahovat druhou část, která uvádí, že nový zaměstnanec nepřinese žádné tajné informace od svého bývalého zaměstnavatele. Smysl má i bezpečnostní výcvik nových zaměstnanců v průběhu jejich zapracování, který by je měl obeznámit s definicí podnikového tajemství, s bezpečnostní politikou podniku a s počítačovou bezpečností. Některé věci se mohou zdát běžné nebo zbytečné, ale jejich zanedbání by mohlo být nebezpečné.
-ba-
Zdroj: Vault.com - americký portál a online komunita zaměřená na rozvoj kariéry