Úkolem takzvaných facilitátorů je moderovat diskusi při poradě či jiném skupinovém setkání tak, aby účastníci fungovali efektivněji a lépe se rozhodovali. Vy tedy určíte cíl porady a agendu a facilitátor řídí průběh diskuse. Jelikož zbytečné a špatně vedené porady patří k nejčastějším příčinám ztráty času a morálky v pracovních týmech, zkuste se zamyslet, zda by se vám facilitátor nevyplatil. Kvalifikovaný facilitátor vám zajistí:
Nastavení a dodržování základních pravidel diskuse
Facilitátor není zaujatý vůči nikomu z účastníků. Jasně nastaví pravidla porady a zajistí, aby byla dodržována. Nečiní mu problém vytyčovat hranice jednotlivým účastníkům a zabránit případným osobním útokům.
Přípravu účastníků na příští setkání
Facilitátor vám pomůže určit klíčové body pro každou následující diskusi, připraví průzkum mezi účastníky před a po setkání a zajistí i další potřebné kroky, abyste se v době samotné porady mohli soustředit pouze na agendu.
Zapojení všech do diskuse
Facilitátor zajistí prostor k diskusi i méně asertivním účastníkům, kteří by se jinak nedostali ke slovu.
Možnosti rozvoje týmové spolupráce
Facilitátor umí připravit týmová cvičení pro rozvoj vzájemné komunikace a spolupráce.
Sledování výsledků vašich diskusí
Facilitátor vám pomůže zaznamenat výsledky diskusí – rozhodnutí, která padla, i nedořešené otázky. Podle toho se budete připravovat na další porady.
-kk-