Pomalu odeznívá doba, kdy bylo nástroje pro správu znalostí obtížné zavádět, ale také nesnadné ovládat. K tomu se většinou přičetla vysoká cena a zákazník byl zrazen od svého záměru pořídit si takový nástroj.
Dnes jsou již IT plně funkční, nejsou extrémně drahé a jejich implementace nebývá nijak obtížná. Pokud ovšem víte jak na to: * Soustřeďte se na výsledek, ne na samotný koncept, * Začněte od základu, * Definujte přídavné projekty pro KM, * Odlište měřitelné a neměřitelné výsledky, které od projektů očekáváte, * Vyberte si nástroj, který je snadno implementovatelný, ovladatelný a v maximální možné míře vhodný pro vaše zaměření, * Získejte pro systém své zaměstnance, a * Navrhněte, vyviňte a implementujte jednotlivé projekty rychle.