Například:
- pouze celá čísla
- pouze čísla v rozmezí od-do
- pouze datum (a ještě například jen takové, které bylo v minulosti)
- výčet jedné možnosti z několika (např. rozbalovací seznam, ze kterého zvolíte příslušnou možnost)
- ...
Postup je následující
Ukážeme si jej na příkladu nastavení oblasti buněk A1:B5, aby do nich bylo možno psát pouze celá čísla z rozsahu 1 – 100)
1. Označíme příslušné buňky do bloku (A1:B5).
2. Na kartě Data zvolíme příkaz Ověření dat.
3. Zde nastavíme Povolit: Celé číslo
v rozsahu mezi 1 (Minimum) a 100 (Maximum) – viz. ukázka:
4. Dále je možno (volitelně) nastavit na záložce Zpráva při zadávání text, který se má zobrazit při vstupu kurzoru do uvedené buňky – například text: Sem piš pouze celá čísla v rozsahu 1 až 100!:
5. A na poslední záložce Chybové hlášení lze nastavit (opět volitelně) text, který se má zobrazit v případě chyby (pokud zapíšete do buňky to co není povoleno) – například: Zapsali jste nepovolený rozsah čísel !!:
Zde lze ještě nastavit styl – bude popsáno později.
6. Nakonec potvrdíte OK a jste hotovi.
Můžete to vyzkoušet
1. Postavte se do některé z buněk oblasti (např: B1).
2. Uvidíte zprávu při zadávání.
3. Zapíšete povolenou hodnotu (např. 55) – hodnota půjde bez problémů zapsat.
4. Zapíšete nepovolenou hodnotu (např. 1,25) – hodnota nepůjde zapsat a objeví se vám chybové hlášení:
Uvedené vám tedy funguje.
Příklad povolení zápisu výčtového typu z rozbalovacího seznamu
-
Chceme povolit psát do buněk pouze text pondělí až pátek:
Zvolíme volbu Povolit: Seznam a do pole Zdroj zapíšeme zápis:
pondělí;úterý;středa;čtvrtek;pátek
Výsledek je následující:
Druhou možností je zapsání hodnot ze seznamu do oblasti buněk a následného zápisu této oblasti do položky Zdroj:
Příklad povolení zápisu data – a to pouze takového, které již uplynulo
Použijeme zde funkci DNES – tzn., že zapsaná hodnota musí být menší než dnešní datum.
Uvedené si vyzkoušejte již sami.