Server Project Times upozornil na následující skutečnosti, které by měli vzít v úvahu všichni manažeři projektů.
1. Projekt musí mít je jeden cíl
Cíl projektu by měl být jasně definovaný, realizovatelný a měřitelný. Pokud se projekt skládá z více samostatných cílů, z nichž každý má svá vlastní měřítka a rizika, nejsou to cíle, ale samostatné projekty. Výsledky plnění cílů s různými měřítky úspěchu není možné porovnávat. Dost dobře nejde ani kombinovat rizika různě provázaných projektů s různými cíli.
2. Každý projekt je v časovém skluzu
Dokonce již v okamžiku spuštění, který provází období nejistoty a nejasností. Projekt by měl být postaven tak, aby většina práce byla hotova do poloviny celkově naplánovaného času. Na zbývajících asi 10 % práce pak máte druhou polovinu. Projekt díky tomu dokončíte minimálně v dobré kvalitě.
3. Hodnota projektu klesá s množstvím papírování
Složité procesy a stohy dokumentů špatný projekt nezachrání. Skvělé projekty naopak často příliš papírování nepotřebují. Výsledky hovoří samy za sebe a je jedno, zda jste v průběhu realizace projektu někde použili špatnou šablonu.
4. Vždy dojde k odchylkám od původního plánu
Pracujete na něčem, co jste ve firmě zatím nedělali, proto se dá očekávat, že přijdou změny. Vycházíte z určitých předpokladů, které jste vystavěli na určitých modelech. Modely jsou velmi užitečné, ale nemohou být vždy přesné.
5. Projekty by měli řídit jejich tvůrci
Když projekt navrhnou a naplánují jiní lidé, než na něm pak pracují, dochází k problémům s chápáním celkové vize a také s motivací. Nejlepší projekty jsou navrhovány i řízeny stejnými lidmi, kteří již od začátku projektu zajistí jasný smysl pro firmu a podporu vedení, a zároveň sdílejí svou vizi s pracovníky, kteří projekt realizují.
-kk-