Zákony týkající se archivace e-mailové dokumentace, které vešly v USA v platnost v prosinci loňského roku, přinesly tu změnu, že firmy již nemohou tvrdit, že nalezení starších e-mailových složek nebo dokumentů není adekvátní a možné.
Budou muset přehodnotit strategii archivace e-mailů a implementovat nástroje, které umožní dohledání důležitých zpráv v případě potřeby. Stejně důležité budou směrnice, určující, jak mají být takové zprávy archivovány a kdy mohou být případně mazány.
V řadě firem bude na ředitelích oddělení IT, aby vytvořili týmy, které budou spolupracovat s potřebnými divizemi včetně právníků, IT, finančních a dalších firemních linek, v oblasti diskuze o užívání informací a jejich ukládání. I sebelepší směrnice je ale na nic bez řádného auditu, který zajistí její správnou aplikaci v praxi.
-av-