Osoba monotónně mluví, jeden posluchač spí, další si kreslí do zápisníku obrázky, jiný si hraje na mobilu hry. Tak vypadají některé schůzky ve firmách. Lidé z nich pak odcházejí znudění a frustrovaní.
Existují dvě spektra lidí nebo týmů. První z nich má představu schůzek takovou, že je musí zkrátka pronudit a prospat, druhá potřebuje prezentovat své názory a diskutovat.
Jak učinit z tupých schůzek schůzky dynamické? Potřebujete vytvořit aktivní a atraktivní roli. Zapomeňte na to, že se na schůzku vždy připraví jen jeden s velkou prezentací. Dávejte menší úkoly všem.
Na začátku schůzky hlasujte o tom, jaké problémy se budou řešit. Pak dejte dohromady seznam. Snažte se, aby jeden člověk nemluvil moc dlouho. Předávejte slovo z jednoho na druhého, aby museli být neustále ve střehu. Nepodceňujte úlohu jídla a postarejte se o občerstvení. Jídlo lidi sbližuje.
-pk-