Všichni máme každý týden k dispozici stejných 168 hodin, někteří z nás však dokáží udělat mnohem více než ostatní. Tuto schopnost většinou ztotožňujeme s uměním efektivně řídit čas, jde ale skutečně o řízení času? Tito lidé mají 24hodinové dny jako kdokoli jiný, to co umějí řídit, je ale jejich činnost.
I vy se můžete naučit lépe řídit své činnosti. Začněte zhodnocením svých současných návyků: Kolik času věnujete různým úkolům během dne? Kolik času ztratíte mluvením či obavami o tom, co máte dělat? Kolik času věnujete urgentním a důležitým úkolům? Kolik času strávíte vytyčováním priorit a plánováním dalšího dne? Pak přistupte následujícím krokům:
1. Naučte se plánovat následující den, než odejdete z práce. Vytyčte si priority, které v daném dni musíte zvládnout.
2. Přestaňte mluvit o tom, co máte dělat a bát se, zda to zvládnete. Obě tyto aktivity jsou zbytečnými zloději času. Musíte-li se o něco bát, vyčleňte si na to pět minut, pak se soustřeďte na řešení.
3. Rozdělte svůj den do jednotlivých segmentů a snažte se splnit co nejvíce priorit dopoledne.
4. Přestaňte odpovídat na e-maily, jakmile přijdou. Vyčleňte si na to určitý čas například ráno, ve středu dne a večer.
5. Nejobtížnější úkol řešte jako první. Pokud jej budete odkládat, oslabí to vaši produktivitu po celý den.
6. Nenoste si s sebou do práce osobní problémy a záležitosti.
7. Neprohlížejte si webové stránky ani neřešte e-maily, které nesouvisejí s vašimi úkoly.
8. Změňte svou politiku otevřených dveří a vymezte konkrétní časové úseky, kdy budete k dispozici.
9. Neustále se ptejte sami sebe, zda svůj čas využíváte co nejefektivněji. Učte se delegovat.
-kk-