Webmeeting nebo virtuální konference je pro řadu pracovníků synonymem naprosté ztráty času. Máte-li vy nebo členové vašeho týmu stejný pocit, je na čase jej změnit. Inspirujte se následujícími doporučeními, jak efektivněji řídit virtuální porady a vzájemně komunikovat na dálku.
Ujistěte se, že každý předem ví, proč se má virtuální konference účastnit
Každý mítink musí mít svůj účel a očekávaný výsledek. Samozřejmostí je agenda zpracovaná a rozeslaná předem.
Začněte nejdůležitějšími body, dokud všichni mají dostatek energie
Záležitosti, které vyžadují přemýšlení, zapojení a spolupráci, by se měly řešit, dokud jsou účastníci svěží a nekoukají se na hodinky, zda porada skončí včas, aby stihli své další povinnosti.
Pokud své sdělení můžete poslat e-mailem, nepřipravujte druhé o čas a udělejte to
Není třeba pořádat virtuální konferenci, abyste mohli sdílet informace, které si každý může nastudovat sám.
-kk-