Obecně lze aplikační software rozdělit do dvou kategorií: - datově orientovaný (jednotlivé aplikace sdílí informace) a - procesně orientovaný (zajišťuje zpracování a integritu transakcí). V obou případech se aplikační software umisťuje na server.
Použitím aplikačního programového vybavení se uživatel vyhne zálohování dat pro každou aplikaci zvlášť. Další důležitou vlastností (a pro call-centra dokonce rozhodující) je přístup k datům v reálném čase. Dosavadní snahy dodavatelů softwaru o vytvoření otevřené architektury se ukázaly jako nedostačující.
Alternativou k aplikačnímu softwaru je „pevné“ propojení aplikací (na zakázku připraveným programem). Tento přístup však postrádá potřebnou flexibilitu. Autor příspěvku zmiňuje několik dodavatelů aplikačního softwaru a přibližné náklady.