Úspěšná prezentace firmy na konferenci však vyžaduje, aby její zástupce byl schopný řečník a zároveň měl široké povědomí o celkové obchodní situaci ve svém sektoru. Možnosti mluveného projevu představují pro vedoucí pracovníky silný nástroj rozvoje marketingových a obchodních vztahů. Je tomu tak zejména proto, že účastníci semináře mají přímou možnost dozvědět se něco o prezentované firmě a živě reagovat, zatímco se daná firma veřejně zviditelní. Pro dokonalou prezentaci vlastních aktivit a produktů by proto měla každá firmy zvážit následující kroky:
- Určete, která z firemních služeb bude předmětem marketingové kampaně. - Vyberte vhodného řečníka. - Vytvořte speciální program pro hledání možností uplatnění vašeho řečníka. - Zvolte geografickou oblast vašeho budoucího působení. - Pracujte na vývoji vysoce působivé prezentace. - Udržujte dobré vztahy s organizacemi pořádajícími veřejná fóra.