Ve svém jádru představuje PLM oblast správy znalostí, která se zabývá specifikací požadavků, přípravou dokumentů, vytvářením plánů a podporou produktů v období po prodeji. Příležitost k expanzi zde vidí především dodavatelé softwaru, kteří působí v několika oborech současně.
Společnost Lockheed Martin například zefektivnila pomocí systému PLM návrh letadla Joint Strike Fighter. Uživatele systému PLM nejvíce láká myšlenka spolupráce. Někteří dodavatelé softwaru se snaží vybudovat kompletní prostředí webových portálů, které omezí význam rozdílů mezi zákaznickými systémy.