* Kdo, kdy a jak bude pozván?
* Kdo se stará o pozvánky?
* Existuje zpětná vazba ohledně skutečné účasti? Je dobré, když pozvaní účastníci svoji účast potvrdí nebo se naopak omluví.
* Při pravidelných sezeních na aktuální téma: Kdy a jak často se chcete setkávat?
* Chcete stanovit a dodržet pevné pauzy a čas ukončení?
* Kdy a jak dalece si chcete stanovit vlastní denní řád? Jak dalece o tom máte rozhodovat během sezení v týmu?
* Jak chcete zacházet s aktuálními tématy? Zřídili jste poštovní schránku, do které vám spolupracovníci mohou podávat návrhy?
* Kdo bude zapisovat protokoly?
* Jak zajistíte efektivitu porady? Chcete například jednoho z účastníků jmenovat moderátorem?
* Jaké místo bude pro poradu použito?
* Pokud se účastníci ještě neznají, jak zorganizujete jejich seznámení?