Každá porada by měla být vedena v pozitivním duchu. Jedním ze základních cílů je motivovat všechny účastníky k myšlení, které směřuje k maximálním a efektivním výsledkům celé firmy, nejen jednotlivce. Důležité je i stanovení místa, kde se porady pořádají, a styl, jak jsou vedeny. Klíčová může být také osoba moderátora. Jednou ze základních chyb je, že se této role ujímá sám majitel, generální ředitel apod., což je kontraproduktivní. Moderátor má hned několik rolí. Například udržení diskuse, musí umět upozornit některé jednající, že jejich příspěvek nepatří na tuto poradu, musí mít cit na důležité informace a podobně. Z každé porady musí být nějaký závěr v podobě stanovených úkolů, termínů, konání i nekonání postupů a plánů.