Stále více společností zjišťuje, že správa znalostí znamená komplexní změnu obchodní strategie a procesů. O rostoucím významu správy znalostí svědčí také finanční výdaje. Pozornost vedení se zaměřuje současně na tři oblasti: lidé, procesy a technologie.
Správa znalostí plní čtyři funkce: - shromažďování a sdílení nejlepších postupů, - zajišťování výcviku, - řízení vztahu se zákazníkem a - zajišťování konkurenčního zpravodajství.
V nasazování správy znalostí hraje důležitou roli ekonomika. Svědčí o tom počáteční projekt společnosti **BP Amoco** z roku 1994.
Průzkum také ukazuje, že časové nároky na rozvíjení a nasazování konkrétních řešení se mohou velmi lišit. Článek uvádí průměrné výdaje firem na správu znalostí.