Od šedých kójí k inspirativním prostorům
Pohled do minulosti ukazuje pozoruhodný vývoj. Zatímco ještě před dvěma dekádami dominovaly anonymní open space kanceláře nebo sterilní individuální prostory, dnes úspěšné společnosti investují do promyšleně navržených pracovišť. "Zaměstnanci již nechtějí pracovat v kancelářích jak ze seriálu z devadesátek“. Očekávají, že kancelář bude nejen funkční, ale i příjemná a motivující," vysvětluje trend současného trhu práce Jan Dufek specialita na pronájem kanceláří z portálu Donájmu.cz .
Stěny natřené inspirativními barvami, ergonomický nábytek, promyšlená akustika, dostatek denního světla – to vše přispívá k vytvoření prostředí, kde se lidé cítí dobře a podávají lepší výkony. Není náhodou, že technologické giganty jako Google nebo Apple investují miliony do svých sídel. Nevytvářejí jen funkční pracovní prostory, ale budují ekosystémy podporující kreativitu, spolupráci a wellbeing zaměstnanců.
Fyzické prostředí s psychologickým dopadem
Jaké konkrétní prvky nejvíce ovlivňují spokojenost zaměstnanců? Na prvním místě je bezpochyby ergonomie, tzn. nastavitelné židle a stoly, možnost práce ve stoje či správné umístění monitorů – to vše má přímý dopad nejen na fyzické zdraví, ale i na psychickou pohodu. Není divu, že firmy, které investovaly do kvalitního ergonomického vybavení, hlásí až o 25 % nižší nemocnost související s bolestmi zad a krční páteře.
Neméně důležitým faktorem je osvětlení. "Přirozené světlo není luxus, ale biologická nutnost," říká Petr Skulina odborník na pracovní prostředí. Nedostatek denního světla prokazatelně narušuje biologické rytmy, což vede k únavě, poklesu koncentrace a v dlouhodobém horizontu i k vyššímu riziku vzniku deprese. Moderní kancelářské budovy proto maximalizují přístup k dennímu světlu a doplňují ho kvalitním umělým osvětlením s nastavitelnou intenzitou a teplotou světla.
Třetím pilířem kvalitního pracovního prostředí je akustika – faktor, který se často podceňuje. V průzkumech spokojenosti zaměstnanci opakovaně označují hluk za jeden z největších rušivých elementů. Řešením nejsou jen tiché zóny a zvukotěsné budky pro telefonáty, ale i sofistikované akustické prvky integrované do interiéru, které pohlcují zvuk a vytvářejí příjemné pracovní prostředí.
Kancelář jako odraz firemní kultury
Přiznejme si – kancelář je výkladní skříní firemní kultury. Prozrazuje o hodnotách společnosti víc než stovky slov napsaných v příručce pro zaměstnance. Mnohé firmy se hrdě hlásí k inovacím, ale když své zaměstnance usazují do šedivých kójí s ošuntělým nábytkem, vysílají přinejmenším rozporuplný signál.
"Prostředí, které firma vytváří pro své zaměstnance, je hmatatelnějším důkazem její kultury než jakékoliv manuály," potvrzují zkušení HR manažeři. Otevřené prostory s možností neformálních setkání podporují spolupráci a komunikaci. Relaxační zóny s pohodlným sezením a občerstvením zase signalizují, že firma pečuje o wellbeing svých lidí a cení si jejich odpočinku.
Ekonomický rozměr investice do prostředí
Skeptici namítnou, že kvalitní kancelářské prostředí je nákladný luxus. Čísla však hovoří jasně – jde o investici s měřitelnou návratností. Studie konzultantské společnosti Deloitte ukázala, že firmy s nadprůměrně kvalitním pracovním prostředím vykazují až o 30 % nižší fluktuaci zaměstnanců. Když uvážíme, že náklady na náhradu jednoho odcházejícího pracovníka se pohybují mezi 50-200 % jeho ročního platu (v závislosti na pozici), jde o významnou úsporu.
Další ekonomický přínos spočívá ve zvýšené produktivitě. Zaměstnanci v kvalitním prostředí vykazují až o 15 % vyšší výkonnost, méně chybují a lépe se soustředí. V praxi to znamená, že investice do kvalitní kanceláře se může vrátit již během několika let – a to nemluvíme o dalších benefitech, jako je silnější značka zaměstnavatele nebo vyšší atraktivita pro nové talenty.
Praktické kroky ke zlepšení
Co může udělat personalista nebo manažer, který chce zlepšit pracovní prostředí, ale má k dispozici omezený rozpočet?
První krok je jednoduchý – ptát se zaměstnanců. Anonymní průzkumy spokojenosti s pracovním prostředím mohou odhalit problematické oblasti, které lze často řešit i s omezenými prostředky. Možná zjistíte, že největším problémem není absence designového nábytku, ale nedostatečné odhlučnění telefonních hovorů nebo nevhodné osvětlení způsobující bolesti hlavy.
I s omezeným rozpočtem lze dosáhnout zlepšení – kvalitní ergonomické židle, rostliny čistící vzduch, přemístění pracovních stanic pro lepší přístup k dennímu světlu nebo vytvoření neformálních zón pro kreativní brainstorming nevyžadují milionové investice, ale mohou výrazně zvýšit komfort zaměstnanců.
Hledáte ideální kancelářské prostory?
Chápeme, jak náročné je najít kancelářské prostory, které splňují všechny požadavky moderního pracoviště. Pokud právě teď řešíte stěhování firmy nebo hledáte nové prostory, které by vašim lidem poskytly maximální komfort a inspiraci, neváhejte se na nás obrátit. Náš tým odborníků vám pomůže najít nebo vytvořit takové kancelářské prostředí, které podpoří produktivitu vašich zaměstnanců a posílí vaši značku. Kontaktujte nás na honza@donajmu.cz nebo zavolejte na 724 405 366 a zdarma a nezávazně vám najdeme ideální kanceláře.