Jaká data byste měli zálohovat? Jednoduše řečeno jsou to data, bez nichž nemůžete existovat.
- Seznamy zákazníků a kontaktní informace jsou samozřejmostí pro zálohování.
- Zálohovat byste měli své webové stránky. V případě, že správu svého webu outsourcujete, ujistěte se, že to dělá váš partner.
- Software na míru. Pokud jste si nechali vytvořit nějaký program nebo šablony, zálohujte je.
- Ruční nástroje pro ukládání velkých množství dat. Ujistěte se, že jsou pravidelně zálohovány a spojeny s vaším hlavním kancelářským počítačem.
- Výrobci často dodávají CD s novými počítači. Dobře je uchovejte, nejlépe na jiném místě než počítač.
- Pravidelně zálohujte také důležité e-mailové adresy.
- Data uložená lokálně na něčím počítači. Ujistěte se, že zálohujete důležitou práci zaměstnanců.
V případě, že vás postihne ztráta dat, je nejdůležitější nepropadnout panice. Pokud jste dobře chránili své vybavení a pravidelně zálohovali, měli byste svá data dostat zpět. Postupujte metodicky a vždy se ujistěte, že obnovujete správnou verzi dat na správné místo. Panika v takové situaci totiž vede k tomu, že budete přepisovat novější data staršími, a ještě si svůj problém zhoršíte. Dobré je požádat kolegy o kontrolu a celý proces obnovy dat dokumentovat písemně.
-kk-