Pro naše klienty poskytujeme komplexní dotační administraci. Máme dvě základní varianty našich služeb. První přístup spočívá v tom, že proaktivně hledáme vhodné dotační programy. Naše služba dále zahrnuje kompletní administraci celého dotačního procesu.
Klient, který využívá naše kurzy, má tuto dotační administraci zahrnutou v ceně kurzu. V rámci této služby zajišťujeme veškerou komunikaci s příslušnými úřady, kontrolujeme projekt a pečlivě připravujeme všechny potřebné dokumenty. Klient tak má jistotu, že za ním stojí silný projektový tým, který nedělá chyby a dotační podpora dopadne úspěšně a služba je celkově levnější, než když zákazník nakupuje tyto služby separátně.
Nepřetržitě inovujeme náš produkt a také aktivně hledáme nové lektory. Naším cílem je nabízet široký výběr lektorů na jednotlivá témata. Máme minimálně 10 až 20 lektorů pro každé téma u soft skills. U některých specializovaných témat jsou to třeba 2 - 3 lektoři, pro technické a odborné kurzy můžeme nabídnout více než 50 lektorů. Nyní u nás školí přibližně 150 lektorů, směřujeme až ke 200. Dnes pro nás není standard jen dodat kurz a téma, ale umožnit klientovi vybrat si nejen dle odbornosti lektora, ale také tak, aby jim osobnostně sednul.
Struktura naší nabídky kurzů závisí na potřebách klienta a způsobu financování. V případě, že firmy platí kurz z vlastních zdrojů, jsou obvykle preferovány jednorázové, nebo navazující kompaktní kurzy. Tyto kurzy jsou často krátkodobé a probíhají jednou měsíčně nebo s větším odstupem, aby účastníci mohli získané znalosti rychle začít aplikovat v praxi. Avšak stále častěji se soustředíme na dlouhodobější programy, které mají za cíl efektivně implementovat nové dovednosti a znalosti do každodenní praxe. Tyto programy mohou trvat mnoho týdnů, a někdy i měsíců, a zahrnují postupný rozvoj komplexních dovedností.
Dotace hrají důležitou roli v oblasti vzdělávání, a proto také přizpůsobujeme naše kurzy potřebám dotačních titulů. Pro řadu klientů je důležité, aby kurzy splňovaly kritéria pro dotace, což znamená absolvovat kurzy v minimálním rozsahu 40 hodin školení. Výhodou je, že se tímto nemusí u klienta omezovat na jednu konkrétní dovednost, ale poskládat kurzy z různých témat a každému účastníkovi tak připravit individuální vzdělávací plán.
Rok a půl před vypuknutím pandemie jsme se s kolegou pokoušeli rozjet projekt Focus Play, což byla naše vize alternativy ke Google Play. Měli jsme pečlivě připravenou infrastrukturu, protože jsme plánovali provozovat online kurzy, byl to trend. A pak přišla pandemie. Rychle jsme si však uvědomili, že jsme investovali spoustu času a energie do něčeho, co nemá v této situaci smysl. Online kurzy byly v té době sice populární, ale zejména u lidí, kteří měli omezený čas a preference pro krátké, rozkouskované kurzy a výuka je spíše individuální než hromadná.
Když jsme se pokusili nabídnout 4 - 8 hodinové školení pro pracovníky výroby, narazili jsme na značné potíže. Největší překážkou byl monitor. Realita byla taková, že tato forma vzdělávání pro většinu pracovníků nefungovala. Firmy čekaly na situaci, až budou opět moci mít školení v přítomnosti lektora. Některé se pokusily o hybridní přístup, kdy lektor vyučoval online, zatímco zaměstnanci byli ve firmě, ale ani toto řešení nebylo optimální.
Výhodná je interakce na místě s lektorem a také vám odpadnou starosti spojené s technickými problémy, jako je špatný zvuk nebo výpadky internetu. Lektor se může volně pohybovat po místnosti, věnovat se individuálně každému účastníkovi.
U hard kurzů se jedná o dílčí témata, která jsou velmi specifická. Tam se zaměřujeme na konkrétní problémy a potřeby klientů a naši lektoři vyřeší kdejaký problém. U soft skills jde obvykle o manažerské a leadership akademie. Zaznamenali jsme velkou poptávku po školení pro obchodníky, a proto inovujeme dvě zcela nové akademie. Chceme, aby školení bylo ještě praktičtější a nabídlo více možností pro koučování a mentoring. Pozitivní zpětné vazby z kurzu máme již nyní, zajímavý lektor, neotřelý přístup apod., ale chceme být i v tomto směru špička. Naše Lean akademie je opravdový zážitek, klienty baví naše Lean hra.
Rád bych ještě k těmto kurzům dodal měřitelnost dopadu, aby z kurzu nezbyl jen dobrý pocit a zážitek, ale reálný přínos. Často slýchávám o kurzech konkurence, kde firmy platí stovky tisíc za „zážitek s někým výjimečným“, ale když se pak zeptáte na reálný dopad, cítíte rozpaky. Firmy občas platí za pocit než výsledek.
V nabídce máme i velmi oblíbenou praktickou deskovou hru pro zaměstnance na různých úrovních o spoření a investicích. Jde v podstatě o reálnou finanční simulaci rizik spojených s investováním a životními náklady, včetně kariérních změn během života. Kurz vede lektor, který je investičním specialistou již 30 let a do hry jsou implementovány nejčastější chyby, kterých se klienti občas dopouští a je úplně jedno, jestli jsou na manažerských nebo výkonných pozicích.
Vytvořili jsme základní úroveň pro zavádění Lean principů do firem. Toto školení je zaměřeno na ty, kteří pracují na nejnižších pozicích až po úroveň vedoucích. Mnozí lidé se ptají, proč zavádět Lean principy. Naše úvodní moduly je seznamují s tím, proč je to důležité. Školení je velmi interaktivní, hravé a soutěživé na čas, což umožňuje účastníkům lépe porozumět a vidět, jak přímo mohou ovlivnit konečný výsledek a efektivitu procesu. Nyní pracujeme na vývoji nástavbového modulu, který je určen pro pokročilejší účastníky, kteří v Lean principech fungují běžně.
Tento modul bude reálnou simulací provozu v konkrétním podniku, kde účastníci budou schopni v reálném čase spočítat náklady a reálné dopady svých rozhodnutí, včetně finančního dopadu. Budeme simulovat tok výroby, včetně situací, kdy zaměstnanci nepřicházejí do práce. Systém zahrnuje také náhodné události, jako jsou problémy s výrobními dávkami nebo interní reklamace a jiné formy zdržení procesu. Tímto způsobem firmy uvidí, kde mají největší rezervy a neošetřená místa a kde je třeba zasáhnout. Vlastně je posuneme z bodu „proč“, do bodů „co, jak a co když“.
Jedná se o víceúrovňový proces hodnocení. První úroveň tvoří dotazníkové šetření, které probíhá přímo na místě kurzu. Účastníci kurzu hodnotí lektora, poskytnuté vybavení, kvalitu materiálů, přístup lektora, praktickou uplatnitelnost kurzu a další aspekty. Na této úrovni získáváme okamžitou zpětnou vazbu od účastníků. Máme ji i v digitální podobě, kdy účastníci mohou hodnotit online skrz vlastní telefon.
Druhá úroveň zahrnuje požadavky účastníků na další kurzy a jejich osobní rozvoj. Tyto požadavky jsou vyhodnoceny a následně prezentovány firmám. Firmy mohou zvážit, zda chtějí nabídnuté kurzy využít a investovat do dalšího rozvoje svých zaměstnanců. Tímto způsobem poskytujeme firmám doporučení pro další růst a rozvoj svého personálu. Spolu s lektorem, který kurz vedl, pak navrhujeme další postup.
Třetí úroveň je dotazníkové šetření jednou za půl roku, kde se obracíme na zástupce HR oddělení nebo zadavatele zakázky a opět se hodnotí dopady a přínosy a případná zlepšení do budoucna.
Je však důležité, aby personál projevil větší zájem o svůj osobní rozvoj. Někdy se zdá, že zaměstnanci očekávají hotová řešení a nejsou ochotni aktivně pracovat na svém rozvoji. Je důležité si uvědomit, že rozvoj dovedností a znalostí je běh na dlouhou trať a nelze ho dosáhnout jednorázovými kroky. Proto je potřeba zvýšit motivaci zaměstnanců k osobnímu rozvoji.
Interní marketing je klíčovým prvkem pro personální oddělení, a to zejména z důvodu častých selhání v této oblasti ve firmách. Stává se, že zaměstnanci nedostanou dostatečnou motivaci nebo podporu od vedení, někdy způsobenou i podstavem osob v HR, což jim brání v plném zapojení do procesů rozvoje a vzdělávání. Ať už to se týká vedení, nebo personálních oddělení, je zásadní, aby se tato situace aktivně řešila.
Často je úspěšnost interního marketingu spojena s firemní kulturou a přístupem vedení. Je-li firemní kultura nastavena tak, že zaměstnanci nejsou aktivně motivováni k osobnímu rozvoji, může to vést k nespokojenosti a nízkému zapojení. Proto je důležité, aby vedení firmy vnímalo důležitost interního marketingu a podporovalo jej.
Samozřejmě, existují různé způsoby, jak podněcovat zájem o osobní rozvoj u zaměstnanců. Můžete vycházet z potřeb a požadavků vyplývajících z jejich pracovní pozice, nebo můžete podněcovat iniciativu zespoda. Ideální však je, když se podpora a motivace šíří od vedení firmy, které nese odpovědnost za celkovou atmosféru a vnímání rozvoje zaměstnanců. Pouze tímto způsobem lze dosáhnout efektivního a uspokojivého interního marketingu.
Jednoduchým příkladem je už samotná forma pozvání na kurz. Můžete oslovit účastníky s tím, že je firma do rozvoje vybrala a že si jich váží, a proto se rozhodla do nich investovat. Anebo budou shánět účastníky těsně před kurzem, řeknou jim, že na kurz musí jít, protože je tam potřebují doplnit. Můžeme si domyslet, v které situaci tomu účastník bude přikládat větší důležitost a osobní zapojenost.
Nápad za vytvořením produktu Focusu měl svůj původ v jednoduchém pozorování. V devadesátých letech se stala populární touha mnoha lidí stát se manažery a učňovské a technické obory začaly ztrácet na atraktivitě. Právě tady jsem viděl obrovskou trhlinu na trhu práce.
Rozhodli jsme se, že se zaměříme na výrobu, protože věříme, že to je oblast, která potřebuje pozornost a posilu. Situace byla a je taková, že absolventi škol, včetně těch s technickým zaměřením, měli stále větší tendenci upřednostňovat manažerské pozice před technickými obory. Chybí především praktická zkušenost, absolventi škol znají definice, naučené výpočty, ale postavte je ke stroji a neví, co mají dělat. Netýká se to jen technických oborů. Je zajímavé, že i inženýři ekonomie často znají definice a pojmy, makro a mikro ekonomii, ale aby vám řekli, jak se dá daňově optimalizovat, nebo jaký je rozdíl ve mzdě pro OSVČ nebo zaměstnance. Neví, jak to spočítat. Není to vždy a všude, ale je to poměrně častý jev.
Změna ve výrobním systému s sebou nese velkou vlnu automatizace a robotizace. Tato automatizace však neznamená propouštění pracovníků, ale spíše potřebu kompetencí, které odpovídají těmto moderním technologiím. Každá firma si uvědomuje, že stroje a roboti jsou ve své práci neúnavní a nepotřebují volno, ale jsou závislí na tom, jak jsou schopni zaměstnanci ovládat a udržovat tyto systémy. Výcvik a přeškolení zaměstnanců je zde zásadní, aby byli schopni efektivně pracovat v novém technologickém prostředí.
Další faktorem je nástup umělé inteligence, který je aktuálně ve fázi neúplné dokonalosti. Má však trochu děsivý prvek, kdy na první pohled imponuje svými dovednostmi, ale s postupným provozem ukazuje své nedostatky. Je schopna provádět úkoly, které na počátku udivily, avšak během opakovaného používání začíná dělat chyby. AI již nyní ovlivňuje mnoho aspektů našeho každodenního života. Důkazem je mnoho lidí, kteří denně spolupracují s chatboty nebo inteligentními systémy, aby zpracovali přípravu na schůzky, sestavili prezentace nebo vytvořili obsah kurzu, vytvářeli grafické prvky s minimem práce.
Někteří lektoři dokonce využívají umělou inteligenci při vytváření nových školení. Řada technologických nebo grafických firem používá AI k programování základních kódů nebo ke zpracování dat. Inspirace pro tvoření webů nebo tvorbu jednoduchého kódu je díky umělé inteligenci stále snazší. Tato technologie umožňuje rychle vytvářet a upravovat kódy, což snižuje potřebu ručního zásahu. Všechny tyto inovace jsou naším vstupem do nové éry.
Nemáme k dispozici žádné kanceláře. Pracujeme s naprostou flexibilitou ohledně pracovní doby. Jsme prakticky spolek jednotlivců, kteří se spojují do funkčního týmu, i když jsme fyzicky rozeseti na různých místech. Naši kolegové sídlí v různých městech. S touto volností pracovního prostředí však roste značná míra odpovědnosti.
Samozřejmě máme určitá pravidla a velice přesně stanovené procesy a kompetence, třeba v případě příprav materiálů na kurzy, ale jinak jsme opravdu flexibilní. Náš tým má možnost pracovat z chaty v horách, z Chorvatska, odkudkoliv. V rámci naší flexibility a současné zodpovědnosti si nemůžeme dovolit chyby, protože naše odměna závisí na dosažených výsledcích. Dokonce nemáme pevnou pracovní dobu, nikdo nekontroluje, kde zrovna sedíme nebo co děláme, důležité je být ve spojení s týmem, lektory a zákazníky, to je jediná podmínka.
Plánujeme novou obchodní a manažerskou akademii, která bude integrovat skutečné praxe z odvětví včetně stínování a koučování v provozu. Pracujeme s profesionály, kteří mají rozsáhlé zkušenosti a vytvořili vzdělávací programy pro velké nadnárodní společnosti, a bude zde měřitelný výsledek dopadu. Nová Lean akademie bude zvláště praktická a nabídne simulace s okamžitým dopadem na reálnou výrobu v reálném čase. Tato inovace nás nadchla. Naši lektoři jsou opravdoví odborníci ve svém oboru, a jak už jsem zmiňoval, naše akademie nebude jen teoretická, ale bude se zaměřovat na praktické využití a reálné posuny.
Pro mě je tato práce poslání. Nechtěl jsem vydělávat více peněz, ale mít svobodu a dělat si věci, jak a kdy chci. Na začátku jsem především hledal lidi k sobě, kteří mají stejné nastavení a umí skloubit svobodu s odpovědností. Myšlenka Focus People mi opravdu sedí, protože nám tuto možnost dává a zároveň pomáháme lidem. Rád používám přísloví: „Když někomu dáte rybu, nasytíte ho na den, ale naučte ho ryby lovit, nasytíte ho na celý život.“ Náš vzdělávací přístup je založen na tomto principu. Vzdělání umožňuje lidem neustále se rozvíjet, držet krok s novými trendy a systematicky se zlepšovat. Nicméně, konečný výsledek závisí na zodpovědnosti jednotlivců, zda si přejí tento růst a zlepšení, nebo ne. Nemůžeme je k tomu nutit.
Pro mě je tato práce stále motivující. Každý den přináší nové zážitky. Setkávám se s novými lidmi, a i když se některé situace mohou opakovat, jsou vždy jiné kvůli různým lidem a okolnostem. To všechno mi dodává pocit, že každý den je nový a zajímavý.