Chytré dotace pro firmy i jednotlivce: Jak ušetřit na IT a digitálním vzdělávání

Podcast Michala Kankrlíka, obchodního ředitele IVITERA s Evou Křehotovou, account manažerkou ALEF Training Center

Eva Křehotová z ALEF Training Center v našem podcastu představila dotační programy „Jsem v kurzu“ a „Digi POVEZ“. Program „Jsem v kurzu“ nabízí jednotlivcům možnost získat až 50 000 Kč na IT a digitální vzdělávání, zatímco „Digi POVEZ“ podporuje firmy při školení svých zaměstnanců. ALEF Training Center nejenže poskytuje širokou škálu IT kurzů na míru, ale také pomáhá s administrativou spojenou se získáním dotací. Eva Křehotová navíc zdůraznila, že celý proces je jednoduchý, administrativy není třeba se obávat. Firmy i jednotlivci tak mohou snadno využít této skvělé příležitosti pro svůj rozvoj.

Eva Křehotová, ALEF

Play podcast

Máte na starosti spolupráci s firmami a jednotlivci, která se týká využívání dotací v programech „Jsem v kurzu“ a „Digi POVEZ“. Mohla byste nám přiblížit, co tyto programy nabízejí a pro koho jsou určeny?

V našem školícím centru poskytujeme konzultační služby k oběma programům. První program „Jsem v kurzu“ je určen fyzickým osobám, tedy občanům České republiky starším 18 let. Každý občan má do října 2025 k dispozici dotaci 50 000 Kč na IT a digitální vzdělávání podle svého výběru. Druhý program „Digi POVEZ“ je určen pro firmy, ať už malé, střední, nebo velké, které mají sídlo v České republice, včetně Prahy. V tomto případě žádá o dotaci firma pro své zaměstnance.

Mohla byste nám přiblížit, jaké typy kurzů a jaký druh vzdělávání ALEF Training Center nabízí?

Nabízíme širokou škálu IT kurzů, záleží na technologii. Může to být bezpečnost (cyber security), infrastruktura, datová centra, cloud a další. Máme také možnost připravit školení na míru podle potřeb klienta. Zákazníci mohou navštívit naše webové stránky, kde najdou kompletní nabídku, nebo si mohou domluvit školení na míru s našimi odborníky.

Představme si, že bych chtěl využít dotaci na některý z vašich kurzů, ale vůbec nevím, jak na to. Mohu se obrátit přímo na vás v ALEF a požádat o pomoc?

Pokud máte zájem, například o kurz Architekta kybernetické bezpečnosti, můžeme vám pomoci se žádostí o dotaci. Proces je jednoduchý – navštívíte webové stránky e-shopu MPSV na adrese „jsemvkurzu.cz“, kde najdete náš kurz. Vyberete si termín a formu kurzu (prezenční, online, v češtině nebo angličtině), přihlásíte se a podáte žádost. My vaši žádost zpracujeme a pošleme na Úřad práce podle vašeho trvalého bydliště. Ten má 30 dní na schválení. Poté už jen absolvujete kurz.

Eva Křehotová, ALEF

Zleva Eva Křehotová, Michal Kankrlík

Jak program Digi POVEZ funguje pro firmy? Co všechno musí firma udělat, aby dotaci mohla využít?

Prvním krokem je sestavit si přehled kurzů, které firma potřebuje, aby se ušetřil čas při administraci. Doporučuji vytvořit vzdělávací plán, který určí, jaké kurzy jsou potřeba pro jednotlivé týmy. Například, pro kybernetickou bezpečnost firma může chtít certifikované školení pro manažery nebo techniky, pro infrastrukturu zase jiné.

Jakmile máte seznam kurzů, můžete kontaktovat nás nebo přímo Úřad práce. Žádosti se podávají elektronicky přes aplikaci Digi POVEZ. Jednatel společnosti určí osobu, která bude žádosti administrovat, a ta pak spravuje jednotlivé žádosti pro konkrétní týmy.

Existuje nějaký limit pro čerpání dotace na firmu, nebo je to závislé na počtu zaměstnanců, kteří budou školení absolvovat?

Dobrá zpráva je, že na firmu není stanoven žádný rozpočtový limit ani omezení počtu zaměstnanců, které může firma proškolit. Je zde pouze limit na počet vzdělávacích hodin pro jednoho zaměstnance, a to maximálně 80 hodin v oblasti IT nebo digitálního vzdělávání. Co se týče finanční stránky, dotace pokrývá 270 Kč na hodinu za vzdělávání a dalších 270 Kč jako náhradu mzdy pro zaměstnance. Firma tedy může získat příspěvek nejen na školení, ale také na mzdu daného zaměstnance během doby školení.

Můžete nám dát nějaké příklady, jak může probíhat proškolení týmu s využitím dotace? A jak je to s individuální nebo online výukou? Jak to funguje v reálném životě?

V rámci tohoto dotačního programu si můžete vybírat z našich standardních kurzů, které najdete na webových stránkách. Dotace se ale vztahuje i na školení na míru. Pokud máte nějaké specifické téma, které potřebujete ve firmě řešit, stačí nás kontaktovat, my vytvoříme obsah školení na základě vašich potřeb a následně podáte žádost. Například, pokud máte tým kybernetické bezpečnosti a chcete proškolit manažera kybernetické bezpečnosti, podíváte se na e-shop MPSV nebo Digi POVEZ, přihlásíte se jako oprávněná osoba, podáte žádost pro 15 lidí na konkrétní kurz a termín.

Dále žádost elektronicky předáte na Úřad práce, který vyhodnotí, zda máte nárok na dotaci, zda kurz spadá do oblasti digitálního vzdělávání nebo IT a zda jsme akreditované školicí centrum. Po schválení žádosti dokládáte výpis z obchodního rejstříku a jména zaměstnanců. Poté už jen váš tým přijde na školení, ať už u nás, u vás ve firmě, online, nebo hybridně – to vše záleží na dohodě. Úřad práce se hlavně zabývá tím, kolik vám na kurz přidělí, ale co se týče formy nebo obsahu školení, to řešíme individuálně my.

Jak je to s čerpáním konkrétní částky? Je možné vyčerpat jen část dotace na jeden kurz? A kdo tuto dotaci obdrží – zaměstnavatel, nebo školící firma?

Dotace státu je proplácena přímo firmě, a to ex post. To znamená, že firma si vybere školení, podá žádost, přijde na kurz, zaplatí a my vystavíme fakturu. Poté, co firma školení absolvuje, doloží Úřadu práce osvědčení a prezenční listinu. Následně stát proplatí dotaci přímo žadateli, tedy firmě.

Jak fungují žádosti na dotace Jsem v kurzu pro individuální žadatele?

V případě individuálního žadatele to funguje trochu jinak. Pokud si například zvolíte kurz architekta kybernetické bezpečnosti, přihlásíte se a po schválení žádosti, což trvá zhruba 30 dní, vám vystavíme fakturu na 18 % ceny kurzu. Tuto částku uhradíte, absolvujete kurz, a tím pro vás končí veškerý administrativní proces. Zbytek, tedy 82 % ceny kurzu, hradí přímo stát nám jako vzdělavateli, nikoliv vám jako žadateli. Pro vás je to tedy velmi jednoduché – vyberete si kurz, zaplatíte zálohovou fakturu a musíte na kurz dorazit.

To znamená, že cena kurzu pro individuálního žadatele činí 18 % z celkové ceny, a tato částka se nemění?

Ano, vždy je to souhrnná částka do 50 000 Kč, kterou vám stát maximálně proplatí. Pokud si vyberete kurz za 20 000 Kč, platíte z této částky 18 % a zbytek pokrývá stát. Takže stát vám z těch 20 000 Kč zaplatí 82 %, tedy přibližně 15 000 Kč. Zbývá vám pak ještě 35 000 Kč na další vzdělávání. Je na vás, jestli si vyberete jeden kurz za 50 000 Kč, nebo třeba tři kurzy, které dohromady tuto částku nepřesáhnou.

A jak to funguje u firem? Je pro proplacení částky vyžadována spoluúčast zaměstnavatele?

Ano, u firem je také spoluúčast. Záleží na tom, jaký kurz si vyberete, ale v rámci programu Digi POVEZ máte částku 270 Kč na hodinu jako příspěvek na vzdělávání a také jako náhradu mzdy. Z mé zkušenosti se většinou nevejdete do celkové ceny kurzu. Například u dvoudenního kurzu, protože můžete vybírat i z kurzů, které trvají dva a více dnů, vám u pětidenního kurzu stát poskytne 50 % z jeho ceny. Tyto kurzy obvykle stojí kolem 40 000 až 50 000 Kč. Celková částka, kterou může jeden zaměstnanec čerpat na 80 hodin vzdělávání, se pohybuje kolem 43 000 Kč. To se počítá jako 270 Kč krát 80 hodin vzdělávání plus náhrada mzdy.

Může člověk, který čerpá dotaci individuálně, zároveň využít slevu v rámci svého zaměstnání?

Bohužel to není možné. Pokud čerpáte dotaci v rámci programu Jsem v kurzu, můžete vybírat buď z kurzů digitálního vzdělávání, což zahrnuje vzdělávací kurzy, nebo z rekvalifikačních kurzů. Pokud si vyberete rekvalifikační kurz, může váš zaměstnavatel zároveň žádat o dotaci v rámci programu Digi POVEZ. Pokud však žádáte o vzdělávací kurz Jsem v kurzu a váš zaměstnavatel chce zároveň čerpat Digi POVEZ, to už bohužel nelze.

Takže zaměstnavatel si musí dát pozor na to, zda nominovaní členové týmu, kteří budou čerpat dotaci, již čerpali individuálně?

Ano, to je důležité. A zaměstnavatel by to měl mít na paměti. Program Jsem v kurzu běží už rok, což ukazuje na kontinuální zájem a jeho funkčnost. Vzhledem k tomu, jak se program etabloval, jsme schopni poskytovat rychlé poradenství a schvalování probíhá bez problémů. V poslední době se nám nestalo, že by byl nějaký kurz zamítnut, takže tento program mohu vřele doporučit. Co se týče Digi POVEZ, to je nový program, který byl spuštěn teprve před dvěma měsíci, takže zde je aktuální poptávka a základní informace. Je to skvělá příležitost, jak ušetřit alespoň 50 % rozpočtu na vzdělávání.

Je něco dalšího, co bychom měli našim posluchačům sdělit, co jsme dosud nezmínili ohledně dotačních programů, ať už individuálních, nebo Digi POVEZ?

Ráda bych zdůraznila, že administrativa u programu Jsem v kurzu je opravdu jednoduchá a zvládne ji každý. U Digi POVEZ, i když jsem se prvně také trošku zděsila z množství potřebných dokumentů, jsme tady, abychom pomohli a poradili. Takže se vůbec není čeho bát, a naopak doporučuji využít této příležitosti ke vzdělávání zaměstnanců. Oba programy lze čerpat do října 2025.