Šablona by měla vždy obsahovat firemní logo. Použitelnost a pohodlnější čtenost zprávy zajistí dvousloupcové rozvržení textu. Zajímavost dodají zprávě i grafické prvky, u těch je však vždy třeba uvážit, zda se nebudou při zobrazení zákazníkovi příliš dlouho načítat. Nakonec je třeba se ujistit, zda zpráva obsahuje všechna potřebná oznámení a funkcionality, jako je odkaz pro odhlášení, copyright apod. Design firemních e-mailových zpráv se bude vždy lišit v závislosti na zaměření konkrétních firem.